通常我们所说的报关和清关都是一种向海关申报的报关方式，“报关”一般指的是出口报关，而“清关”指的是进口报关。
出口报关
报关是指发货人（或其代理）向海关申报出口货物的详细情况，海关据以审查，合格后放行，准予出口。现在大部分都让货代负责安排报关，只需要提交资料就行。
所需单据
①商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
②装箱单(PACKING LIST)
③报关委托书（电子委托授权就行）
④出口报关单
⑤销售合同
⑥产地证、商检证等根据需要出具。
注：现在所有文件提供电子档的就行，其中发票、装箱单和合同需要盖章。
基本作业流程（以国内为例）：
1）准备、审核报关单据，填写出口报关单。
2）电子申报(ED)，向海关审单系统输入报关内容。
3）海关根据接受的电子数据审价，批示到现场办手续。
4）报关员到海关办公大厅递交报关单据。
5）海关审单（检查单证是否齐备，正确），批示放行或查验。
6）海关到货物堆场验货，验货后在集装箱上加封海关关封（封锁）
7）海关放行后，凭放行手续，办理集装箱入港(拖到码头)等待装船。
8）船开后2周内到海关打出口退税联。
进口报关
“清关”就是进口报关，是指收货人（或其代理）向海关申报进口货物的详细情况，缴纳关税等税费，海关审查合格后，准予进口。
所需单据：
①商业发票 (COMMERCIAL INVOICE)
②装箱单 (PACKING LIST)
③销售合同
⑤空运提单、海运提单
⑥进口口报关单
⑦报关委托书
⑧进口许可证、产地证、商检证等根据需要出具。
注：不同国家的海关之间相互没有关联，出口报关资料和进口报关资料是可以有所不同的！
进口报关原则
进口申报是履行海关手续的必要环节之一。收货人或代理报关企业必须在规定的期限内如实向海关申报并提交进口许可证和有关文件。真实的声明是规定的格式和真实的报告。真实的申报是快速通关的前提，对申报内容的真实性，准确性，完整性和标准化应当承担相应的法律责任。
报关流程
1.出口公司工作人员联系客户的提前预定好的货代公司，货代提前和出口人员协商，厂家需要支付的费用（这个费用是下单时包含在FOB的价格里面的货物到中国某个码头的价格)，其中费用如下，例如仓储费，文件费，操作费，备案交接单等。可以直接叫货代给出一个合理的承包价格。
2.货代提供一份Booking的资料，按里面内容填写，填写发货人信息，件数，明细，毛重，净重，出口公司名称，联系人，电话，是否含木制产品，收货地址等。注意：这份资料主要是作为收货时的信息，不过信息准确度也要高，后期有修改的，要联系好货代。
3.2020年国家报关，采用无纸化系统，这个点值得注意，因为不可以找人代录入，需要出口公司相关人员录入公司信息，同时插上电子海岸C卡，进去页面，录入委托代理的货代公司，同时录入你的报关资料，报关资料的信息在货物还没进仓前都可以修改，不过，慎重填写。把你准备好的形式发票，装箱单，合同扫面盖章，上传到无纸化系统中。
4.出货后，货代提供提单信息给我们，需要客户当天确认，信息有误立刻修改，不可拖延时间。
5.提单正本，商业发票，装箱单，产地证（全英文)，所有资料发DHL给客户。
费用
清关费，狭义上讲就是报关费+验货费（如果有商检或海关验货）+报检代理版费+商检费（如果有），即为与清关有关的费用，广义上可能包括关税，特别是在出口发货人负责进口地清关的情况，进而可能包括的有拖车费，码头杂费等等。
货值超过500元的货物就需要报关，在向海关申报的一系列过程中产生的费用就是报关费。出口报关费用的产生首先取决于报关的种类以及性质，同时因出口地区和口岸的不同，费用多寡也有所差异。
报关是清关的一个重要环节，而清关的整个流程，不仅有报关，还有换单、查验、放行等流程，因此在清关费中除了报关费还会有其他费用，如木检费、叉车费、换单费、搬运费、吊装费等等，故而清关费和报关费是有区别的，这里清关费包括了报关费。