针对销售类企业，生产制造类企业，在销售管理过程中，在目前各行业竞争都很激烈的情况，均有报价这一环节，在这个环节，很多公司管理都很混乱，格式不统一，报价后无跟踪，不清楚成本价多少等问题暴露出来。这时候，一款合适的报价管理系统显得尤为重要。
报价管理系统报价管理系统主要实现对商品采购询价的管理，采集过往的报价数据，针对现有的采购订单自动生成报价，减少了人员重复询价的工作量。本系统适用于经常性大批量商品采购的企业，极大的减轻了企业人员的工作量和企业的采购成本，极大的缩短了询价时间，本系统支持多用户、云服务等功能。区别于一般的采购管理系统和供销存系统。
报价和询价管理系统区别两种方式的区别就在于，线上无需外出即可进行询价，线下询价需要大量时间，并耗费人力物力进行询价记录操作，因此在现代化的采购中，线上采购询价不仅省时省力，更是替代了传统人工询价过程，从而节省成本、实现无纸化办公的应用。