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采购信息化管理系统

[日期:2023-11-07]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

采购信息化管理系统主要是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

建设采购信息化管理系统的价值:

1、固化采购流程,如果要使采购行为规范化,需要建立相应的采购流程规范,建立采购管理系统则可以使采购流程固化,达到管控的目的;

2、协同供应链上下游,采购系统是链接内部供应链与外部供应商的桥梁,内部需求的传递,采购与内部的协同,采购与供应商的协同等,采购管理系统可以有效协同内外部的供应链,使得供应链有效运转;

3、使采购信息可视化,采购信息系统另外一个意义就是可以使采购信息得到可视化,挖掘改善机会,给企业带来价值。

采购信息化管理系统的主要功能:

1、供应商管理

供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息,法律信息、财务信息,沟通记录,机会信息,成本信息,产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

2、产品管理

包括产品价格控制,比价,库存等管理。

3、采购计划管理

各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

4、业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。

5、业务资料联查

采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

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