出入库管理系统的作用作为一种面向供应链的出入库管理思想，ERP出入库管理系统扩展了企业管理的资源范围，将企业之外的资源也纳入了其管理的范围，形成一种集成化供应链出入库管理管理体系，通过信息、制造和现代管理技术，将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。
通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效的控制和协调，将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机的集成起来进行出入库管理。达到全局动态最优目标，以适应在新的竞争环境下市场对生产和管理过程中提出的高质量、高柔性和低成木的要求。
ERP出入库管理系统将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流(物流，资金流，信息流)进行全面一体化管理的出入库管理系统，它不仅可用于ERP系统的主要作用生产企业的出入库管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。