采购比价系统是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项的管理系统。
方法在市场经济中，企业为了降低成本，比价采购已是普遍采用的方法。实践证明，比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。
采购比价系统的优势采购比价扩展了企业选择供应商的范围，提高了供应商的整体水平，通过比价采购使采购方以低成本获得更好的供应商，还可以降低原有供应市场的季节性波动，便于寻找到更稳定的供应源组合。
采购比价提高了交易效率。采购方与供应商的谈判不受时间和空间的限制，价格是比价采购的主要考虑因素，企业通过逆向采购获得低廉的资源，新供应商的加入强化了供应商的竞争，竞争使采购方获得更大收益。逆向采购节约了采供各方协商谈判时间，提高了采购决策速度，降低采购管理费用，减小存货水平，缩短采购时间，加快了现金流动。与传统过程相比，管理费用大幅下降。研究发现，
采购比价通常能节约5%～20%的采购成本和25%～35%的管理成本。比价采购增强了采购方对供应商的控制力。采购方由于有些项目采购金额小，采购周期短，在与供应商的谈判中常常处于劣势地位，不得不接受供应商的高价。但随着网络的普及和逆向采购的出现，采购方可以将有共同采购需求的小采购项目组合采购实现规模性集中采购。因为逆向采购只要采购金额足够大，产生的利润足以吸引众多的供应商投标竞争，就可能以优惠的采购价格达成交易合约。
增加了采购的透明度，有效地保证了竞争的公平、公正、公开。由于在互联网上实施反向拍卖，购买货物的各种标准、竞价规则，以及供应商提供的价格都公开显示，而且，整个过程受到各方的关注与监督，因此，徇私舞弊的机会大大减少。而在传统采购中，所有的事情都是由人亲自处理，主观性的东西将会影响购买决策的制定，不公平、不公正的事情时有发生。
采购比价这种交易模式对原有的供应商关系管理带来了巨大挑战。比价采购降低了采购方对供应商的依赖，让更多的供应商参与投标，一方面扩大供应商的选择范畴，另一方面降低供应商讨价还价余地，使采购方处于主导地位。采购方利用逆向采购建立新的供应链，整合供应商关系。采购方在参与竞标的供应商中选择更具竞争优势的供应商，实现动态供应商管理，提高其整体水平。
建议注意采购比价的应用条件，保证交易成功率。研究表明，比价采购在下列条件下容易成功：比价采购标的供应市场供大于求，采购方掌握采购标的的成本构成和各关键指标等信息。采购方能够提供清晰、详细地描述采购需求，并且保证采购
标书的规定足够全面细致。逆向采购的应用有其适用条件，切不可滥用。对采购信息加强管理，保证公平性和公正性。采购方必须确保采购过程公开、公平、公正并且保证供应商投标信息的私密性。采购方的发标信息非常重要，采购方必须让每个参与竞标的供应商相信他们都有可能成为中标者。采购方必须保证入选的供应商一定是基于逆向采购结果而得到。采购过程必须保证公平性和公正性，对供应商投标信息非公开内容的私密性予以保证，对中标结果进行信息公开，加强信息安全管理措施。
据中国建材在线总裁郭涛指出“采购比价系统使企业采购决策依据的信息更加丰富，采购过程更加公平，采购信息交流与传递更快，采购管理监控更加有效，采购工作强度减轻了，工作效率提高了，采购价格降低了，费用减少了，与供应商的联系更加方便了”。实践证明，网上比价采购对传统采购模式，降低成本，提高工作效率、管理水平和竞争力都有十分显著的成效。
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