SEDEX认证又称SMETA验厂是指供应商商业道德信息交流认证,SEDEX是一套数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且客户也可以共享这些信息。现如今,SEDEX已获得许多生产商、大型的零售商的青睐。
SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。
SEDEX验厂 清单包括以下的部分:
一、有关公司的部分清单有:
公司的营业执照、公司的平面图、公司的组织结构、公司见解(人员、品牌、市场分布、产值、产量)、供应商评估记录。
二、有关规章制度部分的清单:
员工手册、厂纪、厂规、奖罚制度、宿舍规章制度等。
三、有关员工部分的文件:
招工程序、人事记录、员工登记表、体检记录、劳动合同、加班批准、社保(养老、工伤、医疗保险)等缴费记录凭证、未成年工登记证及工作安排、请假单、警告单、离职记录等。
四、有关员工考勤与工资部分的文件:
考勤表、工卡、工资表(1年)、当地最低工资文件、计件工生产记录、工资条(需要有工人签名的)、工资扣除/罚款记录。
五、厂房部分的文件有:
厂房建筑结构安全合格证、厂房消防合格证。
六、有关安全、卫生的文件清单有:
食堂卫生许可证、食堂员工健康证;医疗人员资格证书;公司的健康安全政策、消防上岗证、急救人员资格证书、安全主任资格证、消防安全记录、消防逃生程序、急救计划、特种作业人员(电梯、电工、焊工、行车)资格证书、电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证书、锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证、司炉上岗证等。
七、有关化学品处理及使用的文件:
化学危险品的许可、化学品储存记录、化学品安全应急措施、化学品安全数据表、化学危险品仓库管理人员上岗培训证书、车间有毒有害作业环境检测报告、发电机房噪音测试报告、排污许可证、环境检测报告等。
最后就是有关记录文件:
工伤医疗事故处理记录及纠正预防措施、定期除虫记录、工会组织会议记录及工会代表程序及职责、保安守则\条例\上岗证等。
SEDEX验厂 评估主要分为四种不同级别的审核结果:
一、绿色:优秀的工厂,制定好的政策与制度保护工人。
二、橙色:社会责任执行良好,制定了大部分的政策与制度来保护工人。
三、红色:有很严重的不符项,不予接受。企业企业需要跟进审核。
四、黑色:存在非常重大的不符合项,不予接受。企业需要跟进审核,或被买家取消供货商资格。
其中橙色代表着客户会接受,而绿色的结果,企业一般是无法获得的。
最终的结果有客户判定,其中审核结束留的现场报告上面,无FOLLOW-UP