想要做生意就要熟悉整个外贸业务的业务流程，准备相关材料，这样办理起来才快速方便许多。
出口本身是一个非常广泛的概念。如果你是想做外贸出口生意的话，在开始出口业务之前，需要做很多准备工作。可能需要执行以下步骤：
1.建立组织
要开始出口业务，首先必须按照程序设立唯一的专有公司/合伙公司/公司，并带有有吸引力的名称和徽标。
2.开设银行账户
应在经授权的银行进行外汇交易的活期账户开立。
3.获取永久帐号（PAN）
每个出口商和进口商都必须从所得税部门获得PAN。
4.获取进出口代码（IEC）编号
5.产品选择
除了禁止/限制列表中出现的少数物品外，所有物品均可自由出口。
在研究了印度不同产品的出口趋势之后，可以正确选择要出口的产品。
8.市场选择
应在研究涵盖市场规模，竞争，质量要求，付款条件等之后选择一个海外市场。出口商还可以根据FTP下少数国家可获得的出口收益来评估市场。出口促进机构，国外的印度使团，同事，朋友和亲戚可能会有助于收集信息。
9.寻找买家
参加交易会，买家卖家见面会，展览，B2B门户网站，网页浏览是寻找买家的有效工具。EPC，印度驻海外使团，海外商会也可能会有所帮助。创建包含产品目录，价格，付款条件和其他相关信息的多语言网站也将有所帮助。
10.抽样
根据外国买家的要求提供定制的样品有助于获得出口订单。
11.定价/成本计算
考虑到国际竞争，产品定价对于吸引买家的注意力和促进销售至关重要。价格应根据销售条款（从船上交货（FOB），成本，保险和货运（CIF），成本和货运（C＆F）等）考虑从采样到实现出口收益的所有费用后计算得出建立出口成本核算的目标应该是以有竞争力的价格出售最大数量的产品，并获得最大的利润率。建议为每种出口产品准备一份出口成本表。
12.与买家谈判
在确定购买者对产品的兴趣，未来前景和业务连续性之后，可以考虑要求提供合理的配额/价格折扣。
13.通过ECGC承担风险
国际贸易涉及由于买方/国家破产而产生的付款风险。这些风险可以由出口信用担保公司（ECGC）的适当政策来承担。如果买方在不进行预付款或未开立信用证的情况下下订单，建议从ECGC处购买对外国买方的信用额度，以防止未付款的风险。