B2B电子采购(B2B E-procurement)是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的采购方式。
B2B电子采购主要采购业务模式介绍B2B电子采购主要分为现购、赊购业务类型,企业不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异,所以对应在B2B系统也会有不同的业务处理流程。
现购业务流程现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务,这种业务适用于企业的现金交易采购业务,现购的业务操作步骤如下:
1、业务人员依据采购价格,向供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况。业务员可以根据实际情况进行订单变更或手工关闭订单。
2、仓管人员收货并直接填写采购入库单,仓管人员也可以依据B2B采购订单、采购发票生成采购入库单。
3、财务收到已经审核的采购入库单,按照采购入库单开票和付款,现购的采购发票同采购入库单确认之后就表示付款完成。
赊购业务流程赊购是一种最常见的采购业务,是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。在工商业企业中最常用的一种采购业务,赊购的业务流程如下:
1、业务人员依据采购价格,向供应商下达采购订单,并通过系统跟踪订单执行情况;业务人员也可以根据实际情况进行订单变更或手工关闭订单。
2、仓管人员收货完毕之后,仓管人员直接通过填写采购入库单;仓管人员还可以依据采购订单、采购发票直接下推制作采购入库单。
3、财务收到已经确认的采购入库单,按照采购入库单进行开票确认应付款,之后再根据应付情况进行具体付款业务。
B2B电子采购的优点B2B电子采购的优点在于它能降低采购中的管理成本,缩短采购周期,加强对采购流程以及库存等的控制,另外它能有效地提供新的供应商信息,降低采购商品的价格。