近几年,互联网的发展让人们的工作关系变得紧密,同时也变得更加复杂,各行各业都在开始于互联网相结合,而OA系统则成为了许多企业关注的重点,均期望通过OA系统的采用,让企业实现转型,推进企业信息化建设的进度。
那么在互联网高度发展时代下产生的OA系统,它究竟解决了企事业单位哪些问题?
1、信息、资源互通
OA系统可以很好地将企业内的一些信息记录下来,进行资源信息共享,例如:区域内的市场行情、客户资源、竞争对手等情况;用户同时可以通过OA系统中的即时通讯功能、移动版OA进行即时通讯和移动办公,在出差中或非办公场所随时随地处理紧急公务;物品之间的传递包括在职、离职员工的物品交接、资源信息类载体的借用、办公用品的领用和申请等等。
2、提高员工协作效率,团队配合取代单打独斗
OA系统旨在提供用户协同办公平台,用户可以利用信息资源平台调取有利资源、存储信息,同时加强了用户与用户之间的联系,互相配合与协作,面对工作环境的多样性和复杂性,保持团队的高效与灵活。
3、智能化工作流程,协同规范化与高效化
OA系统的工作流引擎在概念基础上进行深化,不仅致力于审批流程管理,还专注于流程管控,开放业务建模,企业单位可以通过OA系统提升管理水平,在应用中将个人、岗位、部门、事务进行网络连通,巧妙化解用户间的差异性,实现企事业单位工作流程智能化、办公信息化。
随着企业的不断发展,传统管理模式被淘汰,转型进入信息化管理模式是必然趋势,而在现如今想要快速实现这一点,采用OA系统时企业们的不二之选,OA系统对于企业在现如今的重要性不容置疑。