企业管理系统在我国企业中的应用逐渐广泛,同样在制造业中也适用。一款合适的企业管理系统,不但能提升企业办公效率,降低成本,获取更大化的利益,也是企业规模化合理化的象征。但是,如果没有选择合适的企业管理系统,不仅浪费了时间、精力和成本,还有可能会导致企业陷入困境,影响企业的正常经营和发展!
那么,制造业公司如何选择合适的企业管理系统?
最常见的企业管理软件系统包括ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源)、OA(办公自动化),财务管理软件系统,进销存,合同管理软件等。哪一种才是制造业公司应该选择的呢?
在选择之前,要了解每个企业管理系统的功能和适用的场景,如crm适用于客户关系管理,OA适用于企业的行政办公等。一般的行政管理软件都是通用的,由于制造业行业的特殊性,制造业公司需要明确企业的需求才能选择出合适的管理系统。
1、满足企业的发展需求
企业管理遇到什么问题?为什么要用管理系统?希望管理系统达到什么样的效果?等等这些问题都是企业在一开始选择管理系统时就应该明确的。
企业可以从以下方面来进行剖析:
①企业的战略:将信息技术与企业的战略结合在一起,并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中,结合企业的实际情况,提出信息化实施期望达到的效果。
②企业的规模:法人个数及组织结构;营业额;人数及程度;流程的复杂度等;
③企业的行业特点:企业管理软件的选型必须考虑生产类型,按种类分为:生产型、贸易型、委外加工型等;
2、系统的拓展性强
不同行业、不同规模的企业,对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就需要选择的系统供应商有非常好的扩展性,并且可以与保持良好的沟通,给提供完善的服务,能真正做到随需而变。
3、高度稳定性和安全性
在数字化、信息化的社会,一旦管理系统在实施过程中出现问题,将会给企业带来难以估量的巨大损失。所以该管理系统的稳定性和数据安全新得不到保障,这是千万不可取的。
4、操作简便快捷
制造业公司的员工大都只会简单的电脑操作,不可能人人都是电脑高手,因此在实际操作过程中,管理系统应当具备交互界面友好、可操作性强、能让员工只要通过简单的系统培训,甚至根本不需要培训就能轻松上手。
5、实施周期短
对于企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为了尽可能地防范风险,要选择开发项目的实施周期尽可能短的管理软件。Teamface管理系统不但可以直接使用应用模块,还能通过托拉拽的方式,3分钟自定义搭建好企业专属的系统。
6、售后服务
相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作,不同的环境,不同的操作,业务量的变化难免会在系统使用中出现故障,良好的售后服务这个时候就尤其重要。
为了提升自身的综合能力,提高办公效率和降低企业的经营和管理成本,提升在市场上的竞争力,对于不同的企业,信息化的方式又有很多种。因此,不管是小企业还是大企业,其客观上信息化和对管理软件的需求是存在的,因企业的行业、规模、不同的发展阶段,以及企业对信息化的认知程度和重视程度而存在差异,这个差异也导致企业信息化带来的效果是不一样的。
Teamface管理系统适用于各行各业在多场景化下的实施运用,企业管理软件作为信息化管理平台,只有一体化、全局化平台才能实现数据的互联互通。只有做到数据的充分关联与融合,数据分析才有价值。