1、多个系统、多个缺乏凝聚力和统一性的流程，许多卫生系统，如果不是独立运营的部门，则使用不同的材料管理信息系统和不同流程的机构和部门。
2、高额分销商费，大多数医疗机构年花费数十万美元与外部方进行供应分销。
3、服务质量失效，以及服务频率与需求不匹配。
4、可用数据有限。
在许多医疗卫生组织中，根据设施和部门的不同，相同的产品名称不同。这种现实限制了聚合数据以进行决策、批量采购和批量订购的能力。
通过医疗供应商管理系统，医疗采购商发布采购需求，供应商在线报价，供应商发布供应信息，采购商进行询价，供应链系统实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配，精确对接供求，撮合交易。
医疗供应商管理系统对供应商进行精细化管理，供应链系统赋能产业链中的厂家、经销商，实现数据可溯源，采购管理、电子合同，整个流程电子化。
供应商管理系统对不同角色的作用1、对制造商
成本降低、实现数量上的折扣和稳定的价格、提高产品质量又降低库存水平、改善缩短交货提前期和提高可靠性。
2、对供应商
保证有稳定的市场需求、对用户需求更好地理解、提高运作质量、提高零部件生产质量、降低生产成本、提高对买主交货期改变的反应速度。
3、对于双方
可以有效地减少成员之间的重复下作，易时除流程的多余步骤，使供应链流程低成本、高效化。
? 库存提醒提高医疗物资利用率物资出库时可设置顺序，让效期临近耗材得以提前使用，避免因过期导致的报废，提高物资的利用率，及时关注到物资的使用情况。
? 集团化管理，医疗资源整合优化集团的统一管理可以实现总部对各机构的物资、采购以及库存有清晰的了解，有利于集团进行统一运营把控，构建起集团内协同的物资生态圈，更好地优化资源配置。