集团采购管理系统支持母公司与其子公司一起管理集中采购和分散采购两种模式的采购管理系统。
母公司可以选择以下角色进行多子公司的采购管理：1、监控
2、规则控制和监控预算控制
3、规则控制和监控预算控制
4、规则控制和部分集中采购预算控制
5、规则控制和所有集中采购
集团组织架构允许母公司在多个层级上定义集团的组织结构。
每个组织都有自己的货币、日历、公告、预算和支出、供应商、采购目录、采购需求、采购计划、询比价、招标、竞价、采购订单、采购合同、费用报表、仓库和库存、收到的销售单、应付账款、固定资产和报表信息。对于上述功能类别，每个组织拥有自己的审批流程或从其母公司继承审批流程。
全球和地方政策与规则允许设置每个组织必须遵守的全球政策和规则，以及子公司或一组子公司必须遵守的本地政策和规则。
全球和地方预算控制允许为整个集团设置全局预算和控制，并为每个子公司设置本地预算和控制。预算可以从母公司分配到子公司或部门，实际成本可以从子公司汇总到母公司。预算分配和实际汇总可以在集团组织结构的各个层级上进行。
管理跨子公司的支出查看、输入和搜索子公司的支出信息，公司总部的财务团队就能看到不同子公司的公开采购订单。你的员工无论在什么地方，无论使用什么移动设备和笔记本电脑设备，都能在采购系统上使用相同的解决方案提交、审查、批准和搜索交易。
轻松分配支出对于多子公司集团，将费用从一个实体分配到另一个实体可能很麻烦，例如从母公司到一个子公司。这通常意味着依靠电子表格和消除人工管理来获得每个公司的支出时间相关权利。
消除重复数据输入两家或多家公司（例如母公司和子公司或兄弟子公司）共享相同的供应商、项目甚至会计科目表的情况并不少见——但这通常需要输入大量重复数据来设置和维护跨多个公司的数据。新的供应商或地址变更意味着有人需要更新从该供应商采购的每家公司的供应商记录。这通常无法完成，效率低下，反而让用户质疑哪个数据库可信。
允许共享设置——拥有访问权限的公司使用后，可以设置供应商、项目等。当信息变更不可避免地发生，或者添加新的供应商时，只需要在一个位置输入数据。
巩固购买力缺乏集中采购功能的多家子公司可能会超支。每个实体最终都从不同的供应商那里寻源和采购直接费用项，甚至可能从同一供应商但在多个账户下采购。
通过集团采购系统集中采购将提升购买力，改善与供应商的定位，改善所有实体之间的沟通。所有直接支出和间接支出都通过集团采购系统进行，你可以利用你的购买力、最大限度地减少浪费并提高流程效率。
通过去中心化集中集中采购流程的好处显着，但有时将采购流程的某些部分分散具有意义，例如采购计划。
授权用户创建和提交他们自己的采购计划可以让会计人员和采购代理腾出时间专注于更多增值任务，但如果结果往往是多个冗余采购订单，那么集中采购和整合购买力的好处可能会降低。