SRM采购管理系统是用来改善与供应链供应商的关系的，它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于采购业务相关的领域，目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。
SRM采购管理系统的应用功能：通过SRM采购管理系统的实施，采购方日常的供应商准入管理、采购寻源（询价、招标、竞价、比价、核价）、协议签订、PO生成审批发布都在SRM采购平台中完成，采购员所有单据的创建、修改、同供应商的沟通互动过程在SRM采购平台中都留有痕迹，避免了暗箱操作。
SRM采购管理系统可以同获得司法/仲裁机构认可的第三方电子签章平台合作，通过API接口实现平台集成，让采购方同供应商之间在线签订的每一份采购协议都有法律效力，从而实现合规要求。
企业应用SRM采购管理系统的意义？1、供应商关系管理
在当今世界，管理供应商就是加强关系以完成或突破业务。用诚实的沟通获取供应商的信任，倾听他们的忧虑，并让他们参与到业务流程上来，最终使他们成为业务上永远的合作伙伴。
2、期望正在发生改变
采购期望知道弱势在哪里，以此改善取得成功。团队需要定性和定量的供应商数据分析，才能快速地、简便地确定在全球供应链上的薄弱环节、风险和机遇。
3、互惠互利
如果与供应商达成一致并把他们当作合作伙伴，企业将能获得更高的成功率，减少风险和增强合作与创新。优秀的采购团队总是努力与关键供应商达成一致，提高供应商的创新能力，并完善了质量、可靠性，减少成本从而减少危险因素，使双方可以实现更大的价值。
4、巨大的机会
成功的SRM采购管理系统可以使上市时间更快，交易效率、竞争力、风险管理、和大型金融收益不仅有助于企业的账本底线，还可以让企业交出有质量、领先的产品，并走在市场的前沿。
5、技术简化过程
SRM采购管理系统的关键是有一个系统可以简便地查看供应商和分析所有的风险因素，做出完善的解决方案，减轻风险。