电子竞价采购系统是综合运用各种网络信息技术，为采购商和供应商双方提供自主自助参与环境。采购商可以通过系统完成招标项目的建立、项目审核、招标邀请发布、供应商审核、招标文件上传、招标结果公告等招标工作的全过程。供应商可以通过系统完成查阅招标邀请、接受招标邀请、下载招标文件、维护公司资料文件等投标工作全过程。是一种具有划时代意义的零风险采购手段。
电子采购系统的发展前景一般地，随着网络追随经济的高速发展的脚步而得到迅速提升，开始慢慢渗透到每个角落，发挥着它不同的作用，演绎着它存在于的不同魅力。企业和商家慢慢地开始到通过网络来占领网络市场，新型的商业模式层出不穷，如雨后春笋。可以说，由于互联网的发展，诞生了电子商务，企业和商家意识到发展自身的电子商务，决定了他们最终能否占领市场。
在寻找进步发展的途径中，一些大型企业开发独立开发竞价采购系统，而研发这种竞价采购平台是需要提供庞大的资费的，当然，对于大型企业，不费吹灰之力，而我国属于中小企业居多，自己研发竞价采购系统，以资金来说，完全有点不现实。介于这种种，专门研发竞价采购系统的公司的存在，成为了可能。
竞价采购，对于很多企业来说，是很陌生的名词，但是有的企业也利用竞价采购获得了更高的经济利润，通过借助网络的手段，采购商和供应商以一种透明化的公正公平形式，各取所需，各自获利，自愿原则，来进行竞价采购。
电子竞价采购系统特点1、广泛的行业范围，纯净、正规的交易环境；
2、全新的实时竞价机制，透明的招标投平台；
没有竞争的市场是不成熟的！从“货比三家”到“货比全国”；从资源浪费到高效利用；
3、告别“八卦价格”，即时提供精准的“最新成交价格”。
电子竞价采购系统优势（1） 成本优势降低采购成本约10%～35%，平均节支约15%；在降低采购成本同时，有效缩短约30%～50%的采购周期。属于“绝对低价高效”成交。
（2） 效率优势竞价时间短，效率高，效果明显，竞争由供应商之间产生，供应商在规定时间内可以多次报价，从而最大限度的降低采购成本和交易成本，操作简便，采购条件设置灵活。
（3） 效果优势供应商实时看到其它竞争对手报价，“背靠背”地相对隔离在同一竞价平台上，有效地规避了价格同盟的可能。供应商可以进行多轮次的报价，竞争更为充分。
（4） 地点优势通过互联网实现全程采购环节远程化操作,无纸化办公,节约成本，提高效率。
（5） 人为因素优势全透明的竞价监测环境，便于监管，为企业节约成本。采购方可根据情况控制竞价进程；投标过程大大缩短，投标结果由竞价系统自动产生，杜绝了买卖双方人为地权利或利益干扰等因素。