采购管理系统是一种用于管理企业采购活动的信息化工具。它可以帮助企业实现采购流程的自动化、规范化和透明化，提高采购效率和质量，降低采购成本，减少风险和误差。
采购管理系统的主要功能包括供应商管理、采购计划管理、采购订单管理、采购合同管理、采购执行管理、采购结算管理等。具体来说，它可以帮助企业实现以下目标：
1. 优化供应商选择和评估过程，确保选用合适的供应商，并对其进行有效的管理和监控。
2. 确保采购计划的准确性和及时性，避免因缺货或过剩而造成的成本损失。
3. 管理采购订单和采购合同的签订和执行过程，确保供应商按时按质地交付货物或提供服务。
4. 实现采购结算的自动化，减少人工操作和错误，提高结算效率和准确性。
5. 提供数据分析和报表功能，帮助企业了解采购情况，优化采购决策，降低风险和成本。
采购管理系统建设的流程可以分为以下几个步骤：1.需求分析：明确企业采购管理的需求和目标，确定采购管理系统的功能和特点。
2.方案设计：根据需求分析，制定采购管理系统的技术方案和实施计划，包括硬件环境、软件平台、数据库设计、界面设计等。
3.系统开发：按照方案设计，进行采购管理系统的软件开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。
4.系统部署：将采购管理系统部署到企业的服务器上，并进行系统配置、安装和测试，确保系统能够正常运行。
5.培训和推广：对企业的采购人员进行培训，使其能够熟练掌握采购管理系统的操作方法和流程，推广采购管理系统的使用，提高采购效率和质量。
6.运维和优化：对采购管理系统进行运维和优化，及时修复系统故障和漏洞，提高系统的性能和安全性，不断优化采购流程和管理效果。
总之，采购管理系统是一种重要的企业信息化工具，可以帮助企业实现采购流程的自动化、规范化和透明化，提高采购效率和质量，降低采购成本，减少风险和误差。