供应商采购平台,是一个集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台。通过这个平台,采购企业可以发布采购信息,进行价格谈判,跟踪订单发货,评估供方绩效,分析采购策略,获取合作伙伴,了解市场行情信息等等。同时,供应企业也可以从中进一步降低销售、供应成本,享受供应商推荐,获得更多商机,提高企业运营效益。
一、供应商采购平台的形式1、供应商管理供应商的管理至关重要,供应商的管理涉及筛选保留、资质审核、关系维护等方方面面。
2、采购计划对采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线.采购计划包括定期采购计划(如周月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务。
3、采购申请中的采购申请单,第一步采购物品时提交的单据,采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息,填写好后需要通过审批才能进一步采购。
4、采购询价采购询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
5、设备采购在一些电力工程施工企业中,设备的使用也是占很大的一部分,因此对设备采购具有很大意义。
6、入库出库入库出库是对整个采购流程的监管,也是采购环节中必不可少的环节。
采购是指物流企业为实现企业销售目标,在充分了解市场要求的情况下,根据企业的经营能力,运用适当的进销存采购系统可以很大程度上节约时间成本。
二、供应商采购平台的好处1、节约成本通过进销存采购系统,企业可以获得高达65%的成本削减优势,如人工成本的削减。通过与供应商更好的谈判,增加采购数量,获得更好的价格。
2、流程效率增加如果企业提供诸如支出分析、交易分析、市场分析等与战略活动相关的工具,这些工具的合理使用将更好地改善电子采购流程。缩短了采购周期,电子采购自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束,一般只需要1~2周,比传统招标采购节省30%~60%的时间。
3、便于企业与供应商之间交流在现有计算机系统和互联网的帮助下,企业和供应商可以在短时间内共享信息,使双方能够立即作出反应。
当你拥有了一个高效便捷的供应商采购平台后,对于你的客户管理,库存管理更加有效。
三、如何提高企业的管理效率1、更好的库存量供应商采购平台流程会对所下订单进行系统检查,降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率,受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货。
2、客户服务不仅是供应商,客户也可以与企业联系起来,最终为客户提供更好的服务。在互联网的帮助下,企业和客户之间的信息交换会在短时间内进行,以此提高工作效率和供应速度。