电子合同管理系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统，即电子合同订立系统。一套完善的合同管理系统，涵盖合同模板，合同审批，合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。
电子合同管理系统特点1、合同管理软件以客户数据的管理为核心，主要提供合同合程数字化、平台化管理、资金管控、PC和移动一体化办公等功能，同时实现以客户为中心的管理模式。
2、满足不同客户的特殊需求，了解客户的不同需求，并在此基础上进行定制化服务。
3、高效处理文本的能力：文本的审核更加快捷、合同模版、关键词凸显、文本比对、内外磋商。
4、智能合规审核的能力：授权体系自动生成审批规则，财务、业务规则自动审核，智能法务预审。
5、全程数字化的能力：通过数字身份、电子签章，实现合同审批用印一体化;合同所有信息数字化归档。
6、与业务第统协同的能力：与生产、项目、采购、客户等系统协同，确保合同在收付层面，能够做到按约有序执行。
7、全程风险预警能力: 系统化监控合同签订、履约全过程，内外部风险的全程埋点、监控与预警。
8、智能分析的能力: 预置多维度分析报表，提供数据中心灵活调整，真实反映组织经营状况。
合同全生命周期管理提供了从合同前期，相对方认证、模板管理，到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档，合同全生命周期的数字化管理手段。