协同采购(Collaborated Procurement)是指企业内部各部门以及与外部协同进行的采购作业方式。
协同采购的主要包括协同采购主要包括四大部分:
(1)企业内部协同;企业进行高效的采购行为,需要企业内部各部门的协同合作。
(2)企业外部协同企业外部协同,是指企业和供应商在共享库存、需求等方面的信息基础上,企业根据供应链的供应情况实时在线地调整自己的计划和执行交付的过程。同时,供应商根据企业实时的库存、计划等信息实时调整自己的计划,可以在不牺牲服务水平的基础上降低库存。
(3)JIT的订单驱动采购在传统的采购模式中,采购的目的是为了补充库存,即为库存采购。在供应链管理的环境下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的需求是在用户的需求订单的驱动下产生的。这种JIT(适时生产)的订单驱动方式使得供应链系统得以准时响应用户的需求,同时降低了库存成本。
(4)外部资源管理JIT采购对企业的采购管理提出了新的挑战,企业需要改变传统的“为库存采购”的管理模式,提高柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之间的合作,建立新的合作模式。
现如今,越来越多的企业通过应用电子采购系统,通过智能化、人性化的交互方式,建立采购方和供应商的信息数据链接,实现采购协同。
协同采购模式的选择为在协同采购上获得成功,企业必须清楚地了解供应商伙伴的类型和特点,以及支持合作关系所需要的技术,选择适合的协同采购模式。
1、战略伙伴模式这种模式适用于与少数战略供应伙伴的多层次的深度合作。很多时候,战略伙伴模式适用于涉及专利技术的单一资源关系。由于合作双方投资额巨大,导致转型成本高昂。为支持这一合作关系,需要在采用先进的业务。实践和信息技术基础设施方面进行大笔投资。有时,战略伙伴需建立专门的客户化业务流程和IT基础设施以支持合作关系。
2、重要伙伴模式这种模式适用于与几家供应伙伴的中等水平的合作,包括在业务和IT基础设施方面的适度投资。持续地对合作伙伴进行评估,并将其与市场上可替代的其他供应商进行比较,共同投资决策注重在合作关系的短期效益,如投资回报的计算等。
3、普通伙伴模式普通伙伴模式将成本作为合作中的最重要因素。采用这一模式的企业拥有很多个供应商选择,合作的深度非常有限。关键问题是力求获得物料和交易成本最小,同时在合作关系支持流程和IT基础设施方面无需大量投资。
4、复合模式该模式用于管理与多家供应伙伴的深层协作关系。复合模式需要大量的财务费用,并要在管理所有关系的人员上进行大量投资。多数情况下,该合作关系的层次过于复杂,而且资源密集,难以成功实行或保持。迄今为止,这一模式的成功案例并不多见。
5、低回报模式这一模式需要与为数不多的供应伙伴进行有限的合作,通过与少数供应商的合作,整合他们的采购能力。一般的,价格谈判是供应商关系管理的重要内容。
在低回报模式中,二/八原则和相关的供应商数量是两个关键点。20%的供应商和采购方存在长期协议,但并无协作业务和IT基础设施作为支持,这就是典型的低回报模式。当然,采用这种模式的采购经理会说:“ 我们获得了最优价格。”表面看,这种“最优价格”也许和“低回报模式”矛盾,但事实上这仅指物料获得成本最优,而非企业供应链整体成本。只有与战略伙伴合作,建立协作流程和IT基础设施才能降低企业供应链的总成本。