一、OA定义
办公自动化(OfficeAutomation，简称OA)是将现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公方式。办公室自动化没有统一的定义传统办公室采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，属于办公自动化领域。通过实现办公自动化或数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体系，在提高效率的基础上增加协同办公能力，增强决策的一致性。
OA办公自动化于50年代在美国等西方国家首先兴起，到了70年后，形成了综合型学科——办公自动化）。到了80年代至90年代，办公自动化（OA）开始在世界各国的到发展。
二、传统OA系统
传统型OA办公系统也办公自动化系统，就是通过软件来代替手工的操作，减少中间环节从而提升了工作效率，传统OA办公系统目前主要就是工作流的管理，具有知识文档人事任务等，没有办法满足现代化企业的多数需求，强制使用传统OA系统，企业可能会出现一下问题：
1、公司部门多，无法规范化，不好管理，各个部门管控不到位
2、部门协作，工作效率低
3、报销审批，流程多而慢
4、很难体现企业文化
5、组织沟通，不方便
目前传统OA办公系统的缺点有以下几点：
1、软件和公司体系不匹配，业务不流畅
2、软件功能落后，无法杜绝虚拟定位，照片欺骗等现象
3、软件收费过高，公司成本增加
4、软件更新升级慢，通常还需要加钱
5、各个软件有擅长的方向，企业通常多软件公用时，无法打通数据
6、行业狭窄的小微企业无力购买和开发软件
三、市面上的OA系统
市面上的OA系统可以按照品牌、架构、收付费等进行分类
品牌：大型品牌有泛微、用友、蓝凌、Teamface企典等
架构：B/S架构（浏览器访问）、C/S架构（本地客户端访问）
收付费：一次性买断使用、按每人每年收费、免费
四、OA自动化办公系统解决方案
Teamface企典OA办公系统作为一款以帮助企业实现高效工作的无纸化办公系统，可将其部署在企业区域网内或者使用网际网路环境架设。该系统通过流程化的系统管理，将企业的各类办公档案通过网路传输和共享，并通过对使用者的许可权进行管理，确定其对档案的操作许可权和检视许可权等。
oa协同办公流程管理功能中心
提高协同效率：通过有序的协同流程管理，企业可以完善办公中的申请、审批、进度跟踪等流程，并可根据各个流程生成报表，对各个流程进行效率督促。
办公更具智慧：原始的审批流及申请流程都嵌入到系统中，能智慧化将考勤、工作等流程的报表输出，减少人力在办公流程中的参与。
管理有序化：使用者通过协同oa办公
管理深入化：企业可摆脱细节管理漏洞，将工作责任落实到部门乃至员工身上，做到各个流程都有特有的流程报表资料，做到深入化管理。
oa企业文库管理知识功能中心
企业特色文库：根据企业的知识层次分类需求，建立起细分知识库，针对不同的'人或者部门，建立不同的文库。
特色知识检索：使用者可根据自己的需求点，进去不同的文件知识类别中进行知识检索操作，全方位的进行相关文件知识的检索，以最快的时间呈现知识给使用者。
全面功能操作：文库管理知识功能中心里可进行删除、上传、下载、移动、贴上等操作。
oa个人办公管理功能中心
特色邮件管理：具备正常邮件的所有功能，特色在于其还可进行邮件过滤操作，帮助个人管理好自己的邮件，剔除垃圾邮件。
工作计划安排：可记录或者编辑个人的工作任务安排，使使用者能及时完成任务，并以此为
个人通讯录：个人通讯录管理功能，用于管理企业或者个人的通讯录资讯。