就在采购管理系统当中，供应商系统属于其中一个子系统，也是很重要的一个版块。会以供应商信息管理为中心，以标准化的采购流程、先进的管理思想为辅，让企业获得更好的发展。这个系统能多方面来考察供应商实力，如供货能力、交易记录等，降低成本。
对制造企业来讲，采购决策对企业的收益是很重要的，需求不断增长很重要的一个原因。制造类型的企业在寻找充满控制、竞争优势时，自然需要使用到很好的供应商系统。当然这样一个系统也主要是来实现和供应商之间来建立与维持都很长久，紧密的伙伴关系在管理思想与软件技术的解决方案上，改善企业与供应商间的关系都会有一个很好的管理机制。围绕着企业来采购相关的领域，最需要找到一个最佳的供应商，还需有很完整的历史交易记录，帮商家来做决策。
当然在供应商系统上，还能提供真实的信息库，组织和维护全部供应商的信息与业务信息，像财务信息、法律信息等，会提供供应商的资格审核框架，而每个新供应商都需通过资格审核，保证符合企业所制定的要求，最终能够通过审核。还能随时来跟踪供应商，尤其是他们的资格审核情况与业绩。
这样分析的话，一些企业所使用的供应商系统在企业经营发展中，也确实起到很好的作用。这样一个系统的存在，对企业的发展也都是非常有利的。