供应商系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要的板块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程和先进的管理思想，从供应商的基本信息，组织结构，联系信息，法律信息，财务信息和资产信息等。方面，多方面考察供应商的实力。在通过对供应商的供货能力，交易记录，综合管理达到优化管理，降低成本的目的。
对于制造企业而言采购决策对企业收益越来越重要，这是需求增长的一个主要原因。制造型企业在寻求充满控制以及竞争优势的时候就需要更好的供应商管理系统了。供应商管理系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久，紧密的伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，它致力于改善企业和供应商之间关系的新型管理机制。实施于围绕企业采购业务相关的领域，供应商管理中的关键步骤之一是能够快速的找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持商家做出决策。
供应商系统提供了一个真实的信息库，帮助组织与维护所有供应商的基本信息，以及重要的业务信息，例如财务信息法律信息沟通记录等，系统提供了一个供应商资格审核框架，每个新的供应商都必须经过资格审核流程，确保符合企业制定的要求，从而通过审核。你能适时跟踪每个供应商的资格审核状态及效绩，并根据这些信息将其归位。
供应商系统的出现企业的产品质量降低成本，提高了企业的盈利能力。提高采购运作效率提高企业快速影响能力。企业项目的运作风险，使各种业务更加的标准化。