有些企业所拥有的供应商数量很庞大，常常在面对统计时，尤其是供应商的数据、业绩资料等问题。信息统计和管理经手工方式来进行，低效率，时间很长，还有很高的花费。数据产生问题需检验，信息统计就更难，供应商系统能为大家提供很有效的解决方法。
说起来，供应商系统是能提高供应商在管控方面的能力，对其优劣进行筛选，把某些供货质量差或非法供货的供应商排除之后，原料进货的质量便能提升。此外，依据供应商系统的数据，对供应商做评价与评级，供应商得分比较低时，会进行设置以提醒，对供应商名单进行改善，进而带来更大便利。
这样一个供应商系统还能提供便利的交流和沟通，二者间的有效沟通，建议及时将信息传递给供应商，产品质量改良和优化操作等方面。还能来管理供应商的信息，对所提供的原料检验，优化检验流程和结果。由于材料的每步能经过进料到入库的一个全过程记录，对不同的供应商还能带来不同材料检测，以此批判出所供材料好与否。筛选供应商时，也很便捷，还能节省许多人力和时间。
正因为供应商系统的出现，使得企业和供应商间的距离缩短，还能实现实时沟通，互相了解，双方的合作方式会有所改善，进而能建立起一个紧密合作的关系。当然供应商系统还能降低管理费用，实现双方共赢。