既然大家都知道供应商系统是分属于采购管理系统的一部分,最主要的是能够选择出最好的供应商,从而能够更好的为企业服务。下面具体的来看一下该系统有哪些功能吧。
1、供应商信息管理
供应商信息管理是第一项功能,每个供应商都会把自己的信息录入到系统中。企业在选择供应商时就会根据这些信息,从中挑选出适合自己的商家。进而这些商家的业务往来、信誉值的高低等等都会记录在内。其基本信息主要有:组织信息、联系信息、财务信息、法律信息等等。
2、供应商分类管理
该分类管理是第二项功能,按照审核资格不同,可以把它分为:主体资格合格、主体资格不合格、非常满意等类型。这样也会促使一些商家整改措施,达到优化内部结构的作用,从而能够活跃在竞争激烈的市场中。如果商家达到了非常满意的资格,同时它的绩效会很高。
3、供应商关系管理
该关系管理是第三项功能,然而它还可以细分为:沟通与合作关系管理、交付与验收管理、满意度与推荐管理。然而最核心的还是当属交付与验收管理系统,验收是非常严格的一项程序。这需要每个环节都要面面俱到,因此系统就会实时进行跟踪和查验。
上述这些都是供应商系统的主要功能所在,通过各个功能的有机结合,最终成就一项大的系统在采购中发挥巨大作用。因此每个环节都是非常关键的,不容忽视。