供应链管理信息系统以相应的信息系统技术,将从原材料采购直到销售给最终用户的全部企业活动集成在一个无缝流程中的系统。是基于协同供应链管理的思想,配合供应链中各实体的业务需求,使操作流程和信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接,形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。实现整体供应链可视化,管理信息化,整体利益最大化,管理成本最小化,从而提高总体水平。
供应链管理信息系统的主要目标及意义:供应链管理信息系统的主要目标是将生产点同运送点(或者购买点)紧密地连接起来。它使信息路线与产品的物理运动路线相一致,这样才能够在真实数据的基础上计划、跟踪以及预测提前期,若有一方想知道产品的行踪,那么它可以随时访问这一信息。信息流和物流从供应商到制造商,在企业内部通过制造商的配送系统,然后到达零售商。
系统将企业管理与外围企业管理有机的结合在一起,解决了因供应商分散不集中、产品品种太多、订单过于频繁等情况而导致的品牌营运商与供应商之间存在的沟通问题、数据传输及时性问题、数据安全性问题、数据完整性问题等,整合品牌运营商与上游资源,实现效率的极大提升。
供应链管理信息系统的功能主要包括:1、订单信息管理:
支持的业务模式包括:仓储订单、运输订单、销售订单、采购订单、进出口代理订单业务,包括录入订单、订单审核、生效执行、中止及关闭操作;管理人员可进行订单审核、结转及分配、订单状态分析、进度分析、利润分析、异常事件记录查看等管理活动。
系统按照全面订单管理的业务理念设计订单工作台:借助工作台可以完成订单执行的绝大部分工作:执行状态跟踪、执行细节查询、分析,并可随时发出执行指令如收货、看货、报关、发货、付款、开票、结算、收款等。
2、仓储信息管理:
可以支持仓储、运输、进出口、保税、采购、销售各类型业务的仓储操作,包括收货、发货、调拨、移库、拆卸、装配、借用等各种功能;系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(如超BOM收货、实收货物差异等),管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、质量事件记录等管理活动。
系统支持多次操作;支持库容图管理;支持序列号管理;支持物流全程追溯。系统支持原始单据内容管理,包括:收货通知、送货单(签收)、箱单、发票、货物状态照片、黄页等等,原始单据扫描并与单据、货物绑定,此后将全程同步流转且随时可查询;原始单证可向客户开放,客户可更及时、更清晰、更可信地了解业务操作状态、历史和详情,从而提高客户满意度和服务依赖,另外沟通起来也更有说服力。
3、运输信息管理:
系统功能包括接单、审单、调度、配载、车检、发车、跟踪、费用统计等运输业务运作内容。
系统支持自运业务、外发运输业务;支持公路运输、铁路运输、航空运输、海洋运输以及多式联运;系统支持合并、拆单、拆分多程等配载方式;系统实现看板模式图形化显示订单任务、车次状态、在途时点等信息。