B2B电子合同管理是企业经营的一项重要管理内容,同时也是企业供应链执行的核心控制维度。B2B电子合同管理应用包括:合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。
主要应用场景1、采购合同拟定
采购合同起草的过程,通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息,完成合同创建。B2B电子合同支持合同模板功能,通过替换合同模板中的变量,生成合同文本文件。
2、采购合同评审
评审申请单是合同评审过程的承载单据,通过B2B平台评审单对接审批流完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会相应更新到合同的评审状态,评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。
3、采购合同变更
合同的变更,通过合同变更单和变更方案驱动合同内容调整,B2B系统变更模型可以自定义变更方案,建筑建材企业可以根据企业实际情况设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志。变更完成的合同可以通过B2B平台变更日志查询合同变更前后内容的对比情况。
4、采购终止协议
若合同签订完成后,因某种原因,使得合同无法继续履行,经合同相关方协商同意,约定某一时间终止合同,可通过B2B合同管理签订合同终止协议,终止协议生效后,原合同自然终止,合同的终止状态更新为已终止。
5、采购合同归档
近些年由于电子合同的流行,合同归档逐渐向信息化归档方式过渡,在B2B合同管理签章完成的合同可以进行归档处理,合同归档可以与文档系统对接,实现合同存档、检索、统计分析等功能。
B2B系统电子合同管理功能价值1、在安全性上:电子合同全程在线签署,实名认证确保签约主体身份真实性,电子签章管控授权使用,可溯可查,避免出现伪造印章的现象。
2、在协同管理上:合同签署电子化,让印章管理更规范,线上完成整个签署过程,合同文件也是存储在云端,归档、查阅更高效。
3、在便捷性上:使用电子合同功能,企业可以随时随地进行签署,大大缩短了签署周期,解决了异地签约的问题,提高企业办公效率。
4、在风险性上:合同功能对整个签署过程中相关操作痕迹数据会进行实时存储,确保用户信息、时间、电子数据不可篡改。