1、它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
2、它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
3、装箱单是发货人向承运人提供集装箱内所装货物的明细清单。
4、作为装箱地向海关申报货物出口的单据，也是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的载货清单的补充资料。
5、作为发货人，集装箱货运站与集装箱码头之间的货物交接单。当发生货损时，是处理索赔事故的原始依据之一。