SRM系统,即供应商关系管理系统,是一种专注于企业与供应商之间关系管理的信息化系统。它旨在帮助企业优化供应商管理流程,提高采购效率,降低采购成本,并实现与供应商的长期合作关系。
一、需求概述SRM系统的需求主要包括以下几个方面:
1.供应商信息管理:实现对供应商信息的统一管理和维护,包括供应商的基本信息、资质认证、信用评级等。
2.采购需求管理:实现对企业采购需求的统一管理和规划,包括采购计划的制定、采购订单的生成与跟踪、库存管理等。
3.采购合同管理:实现对企业与供应商之间合同的有效管理,包括合同签订、合同执行、合同变更等。
4.供应商评估与选择:通过对供应商的绩效评估和综合能力评估,选择适合企业的供应商,并建立长期合作关系。
5.电子招投标管理:实现对企业与供应商之间的电子招投标流程的管理,包括在线投标、在线评标、电子合同等。
6.数据分析与决策支持:通过对供应商数据的分析和挖掘,为企业的采购决策提供有力支持。
二、功能模块为了满足上述需求,SRM系统应具备以下功能模块:
1.供应商信息管理模块:实现对供应商信息的增删改查、资质认证、信用评级等基础功能,支持从其他系统导入数据。
2.采购需求管理模块:实现采购计划的制定与跟踪,支持从其他系统导入采购数据,同时支持生成和导出采购报表。
3.采购合同管理模块:实现合同签订、合同执行、合同变更等全流程管理,支持合同导出和打印,同时支持对合同执行情况进行跟踪和监控。
4.供应商评估与选择模块:通过设定评估指标和权重,实现对供应商绩效评估和综合能力评估,支持评估结果的排序和筛选,同时支持生成评估报告。
5.电子招投标管理模块:实现在线投标、在线评标、电子合同等全流程管理,支持对投标文件进行在线解析和比对,同时支持生成评标报告和电子合同。
6.数据分析与决策支持模块:通过对供应商数据的分析和挖掘,为企业提供采购决策支持,支持生成各类报表和图表,同时支持对数据的导出和打印。
三、系统要求SRM系统应满足以下要求:
1.可扩展性:系统应具备良好的可扩展性,能够随着企业的发展而不断扩展和升级。
2.可定制性:系统应具备可定制性,能够根据企业的实际需求进行个性化定制。
3.可集成性:系统应具备可集成性,能够与其他企业管理系统进行无缝集成。
4.可用性:系统应具备可可用性和易用性,界面友好直观易用,支持多种终端设备。