原产地证书是根据相关原产地规则签发的证明商品原产地或原产资格的文件,是商品进入国际贸易领域的“经济护照”。为进一步优化跨境贸易营商环境,提升贸易便利,2023年10月9日,海关总署发布2023年第136号公告(关于取消出口货物原产地企业备案事项的公告),决定自2023年11月1日起取消出口货物原产地企业备案事项,原产地证书申请人可直接通过中国国际贸易“单一窗口”“互联网+海关”、中国贸促会申报系统等申领原产地证书。本文现对最新的出口货物海关原产地证书业务办理流程进行介绍和解读。
01
原产地证书申请入口
申请人登录“互联网+海关”(http://online.customs.gov.cn/)—“税费业务”—“原产地管理”—“原产地证书签发”模块,或者中国国际贸易“单一窗口”(https://www.singlewindow.cn/)—“业务应用”—“标准版应用”—“原产地证”—“海关原产地证书”模块,即可向海关申请办理出口货物原产地证书业务。
02
申请人基本信息维护
申请人信息维护
首次申领原产地证书的申请人须对申请人基本信息进行维护。具体操作为:进入“企业基本信息”—“企业基本信息维护”模块,已在海关企业通用资质系统完成备案的申请人,系统会自动反填企业相关信息,申请人可对企业信息进行修改完善;尚未在海关企业通用资质系统进行备案的申请人,自行填写界面所需信息即可。企业基本信息录入完成后,勾选“申请人承诺”,点击“提交”按钮,刷新界面,当“同步状态”展示为“同步成功”时,则表示信息维护成功。
申请人原来已经通过“两证合一”或“企业维护”方式完成原产地证书申请人备案的,无须重新维护;如果原来备案信息发生变化、填写错误或内容缺漏的,须进行信息变更。
企业应当如实维护企业基本信息,保证信息合法、真实、准确、有效。
申请人信息变更
申请人信息发生变动时,请及时进入“企业基本信息”—“企业基本信息维护”模块进行更新。
企业基本信息部分字段解读
企业英文名称:企业英文名称应体现在证书出口商栏,登记的企业英文名称须准确、完整。企业应对使用的英文名称做好尽职调查,避免因冒用、错用企业英文名称而导致贸易纠纷和行政处罚。
企业所属机关:企业正确选择行政区划,系统会自动匹配对应的所属机关。对于一个行政区划对应多个机关的,企业可根据辖区海关管理要求选择所属机关。
申领模式:四个选项为“自理申领”“自理申领和代理申领”“代理申领”和“不申领证书”。
自理申领证书的企业,选择含“自理申领”的申领模式。
受出口货物发货人或生产商的委托,以委托人的名义在授权委托范围和期限内办理原产地证书申领业务的代理企业,选择含“代理申领”的申领模式。申请证书前,代理企业及委托人应先在“代理信息维护”模块进行信息维护。
企业不申领原产地证书,仅办理产品预审、核查互动等业务的,申领模式选择“不申领证书”,该模式下的企业英文名称为非必填项。企业需要申领证书的,应先变更申领模式。
申请人基本信息查询
申请人可以在“企业基本信息查询”模块查看企业当前在海关已经入库成功的原产地企业基本信息。
03
原产地证书申领
证书录入
在完成企业基本信息维护后,企业即可进入“证书申请”模块,选择适用的原产地证书类型进行证书信息填报。点击所需证书图标后进入申报界面,如实准确填报证书基本信息及货物信息,申请人录入信息时应注意界面提示的各栏目录入要求。
证书审核
接收到申请人申报的证书后,海关会对原产地证书信息进行审核。企业提交证书申报后,可以通过“证书查询”中的“单据状态”查看证书当前审核状态。如果证书被退回,可以点击“单据状态”查看回执详情,并根据回执提示进行操作;如果证书审核通过,则可进行证书打印。
证书打印和签发
目前海关原产地证书制证有两种模式,即套打制证和自助打印。原产地证书电子信息审核通过后,使用针式打印机在空白证书上打印,根据要求加盖企业印章、经授权申领人员签字后,由签证海关现场签发。对于支持自助打印的原产地证书,企业可使用具有自动双面打印功能的彩色打印机,在A4纸上自行打印原产地证书,打印的证书已包含海关印章签名及企业印章签名,企业无须到海关现场签证。自助打印证书与用空白证书套打的证书具有同等效力。
选择自助打印的申请人,应在首次申请证书前上传企业印章及申报员签名,并完成授权。申请人须使用电子口岸法人卡登录中国国际贸易“单一窗口”—“原产地证书自助打印”—“印章管理”模块,上传印章及签名;完成该操作后,申请人进入“授权管理”—“印章签名授权”模块,在已上传的印章及签名中选择默认印章及签名完成授权。
证书查询
完成证书制证签发后,海关将对套打的证书进行归档;自助打印的证书,系统会在打印成功当晚进行自动归档。企业可登录出口原产地证书核查系统(http://origin.customs.gov.cn)或“掌上海关”APP—“服务”—“通关物流”—“CO/Approved Exporter Search”,通过输入证书号和发票号查询到已归档证书的信息;自助打印证书通过扫描证书右上角二维码可显示出口原产地证书核查系统上的证书信息。
04
产品预审
为了方便确定货物原产资格,提升证书审核效率,在申请原产地证书前,生产企业可在“产品预审”模块如实准确地填写货物原材料、零部件和加工工序等信息,并向企业所属海关发起产品预审申请,预先确定货物原产地或者是否具备相关优惠贸易协定项下原产资格。
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核查互动
海关在进行证书审核、产品预审、事后监管、回复涉外核查函等工作时,将对原产地证书的真实性或货物是否符合原产地标准开展审核,必要时可通过核查形式进行确认。企业应进入“核查互动”模块配合完成海关发起的核查,按要求上传相关证明材料。