国际空运中的随机文件是什么？有什么作用？很多外贸朋友在发国际空运时，都不明白国际空运中的随机文件是什么？有哪些作用，接下来，本站将为大家详细解答，希望对大家有参考价值。
空运的随机文件是什么意思？
这里“plane”指的是飞机，可以简单地解释为“with the aircraft…”，随机文件是“随飞机带走的文件”。
什么文件？
外国收货人或者其他有关方面要求航空货物随货物一起向外国运输的单证。换句话说，当货物通过空运出口时，它需要用于国外清关或其他目的。
通常的随机文件是什么？
最常见的是发票和装箱单。中东地区将需要原产地证书或其他证书，如质量证书、卫生证书等，这将视情况而定。当然，我们主要取决于客户的清关要求!
当然,MAWB，航空公司主管它必须是随机的。
此外，货运单上还包括空运提单、空运舱单和舱单。航空运单是每件航空货物都必须附有的单据，因为航空运单是承运人与托运人之间签订的运输合同，也是承运人或其代理人签发的货物收据。
随机文件的用途是什么？
第一，清关的目的港清关
通常发票、装箱单、CO等用于目的机场的清关。CO主要用于申请关税减免或优惠待遇。南美国家通常都要有正本发票和箱单，非洲是最好的正本带货，一些欧洲国家需要随机方便货车过境，亚洲和北美以及大洋洲比较宽松。
如果随机票箱清单在运输过程中丢失，通常需要运输重新发送，或者提供电子文件给客户打印颜色。目的港清关通常由客户或其代理人进行。
二，方便机场货运站的货物配送
如子送货单、子送货单等。由于在装运港合并，到达目的港时，将不同批次、不同发票、不同收货人的货物分开。然后通知收货人或单独清关、单独发货等。
三，避免耽误客户清关
因为航空运输非常快，尤其是直航，如果清关文件是用国际运输寄的，容易出现“提单”-货物到达，但是清关文件(发票、装箱单、CO等)还没有到。从而耽误客户清关。
注意事项
(1)附件主要用于目的港清关。目的港进口清关与国内出口报关单在装运地没有关系。客户要求的清关文件不能与我们的出口报关单混淆。有时海关发票与随机发票不同，尤其是金额。
(2)如果文件是随机的，一般发货人会将报关文件连同随机文件一起运输给货代，或者司机在提货的时候会让司机顺便把这些文件带给货代。此时一定要用司机清关文件和清关文件说清楚，以免造成后续的麻烦。
(3)货代使用报关单证进行出口报关。所附文件连同航空运单和舱单将到达目的港。目的地客户或清关代理可以领取附件清关文件。因为单据和货物是同时到达的，所以不会出现提单的问题。
(4)附上装箱单、发票等单据，有些目的地只需要复印件，不需要原件。但是有些国家，比如南美的一些国家，一定要有原件，复印件或者扫描件是不好的。请务必提前与客户确认所需的清关信息表格。
(5)托运人提供的目的港清关单证可以由航空公司携带，但不属于航空公司承运人的范围。如果遗失，航空公司将不负责。因此，如果有CO等重要文件，可以选择国际运输寄给客户。