在外贸工作实践中，与国外客户交易的贸易方式普遍都是FOB条款。FOB条款实际上指的就是离岸价，这就是说离开FOB口岸之后所有的费用会由买方承担；但反过来，在离开FOB口岸之前的所有操作以及费用都要由我们的卖方来承担。既然需要负责离开FOB口岸之前的操作和费用，那我们的外贸业务员就必须从熟悉订舱流程开始。
FOB订舱流程分为前期准备以及后期实战两个重要步骤。
首先，出口商在完成货物生产备货后就要开始准备订舱。一般来说，FOB条款下国外客户都会通过其自身关系指定好国际物流公司，所以我们在准备订舱前的准备工作主要是与买方（国外客户）沟通，确认好客户指定的物流公司是哪个公司，并且向客户拿到该公司的联系方式、电话地址等，然后才能开始订舱。有个别情况下，客户可能没有指定的物流公司，这样的话，那我们的外贸业务员就可以委托自己熟悉的货代来操作。
在确认好指定的国际物流公司后，就要进入FOB订舱步骤的后期实战了。首先，外贸业务员应该联系好被指定的物流公司，咨询好出口到目的港的详细船期，因为船期对于出口安排非常重要，例如具体开船时间、截关时间等等。如果这家指定国际物流公司是第一次合作的话，那就要顺便索取“BOOKING FORM”（即订舱委托书，北方货代行业统称托书，南方货代行业统称BOOKING ）。一般情况下，北方的船公司或者货代接受委托者用自己的托书格式，但是在南方都必须使用被委托一方的格式，不过也不是那么绝对就是了。所以，当我们拿到空白的订舱委托书之后，就可以根据船期填写订舱委托书，委托书的具体写法这里不做介绍。填好订舱单后，一般通过传真方式传给指定船公司或者货代。 至此，FOB订舱流程基本完成。
本站总结来说，FOB订舱流程无非就是索取货代信息和提交订舱委托，但重要的是，外贸业务员要及时跟踪货物的生产进度以便提前安排船期。
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