在学习用word编辑文字之前，让我们先来认识一下Word文档的工作界面吧，这样就可以在后面的学习与操作中更得心应手了。
1、快速访问栏：在Word文档中最上方的一栏叫做快速访问栏，我们可以单击自定义快速访问工具栏按钮，在弹出的下拉菜单中单击未打勾的选项，为其在快速访问工具栏中创建一个图标按钮。
2、标题栏。标题栏位于工作界面最上方正中位置，它显示了所打开的文档名称，在其最右侧有窗口最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮
3、菜单栏：菜单栏位于快速访问工具栏和标题栏的下方，按其功能可以分为文件、开始、插入、绘图、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图、帮助、特色功能、百度网盘等。在对文字进行编排处理时，大部分的操作都是通过菜单功能来实现的。
4、功能区：启动Word后，在Word窗口中将自动显示开始菜单。功能区包括剪切板、字体、段落、样式和编辑、保存面板。
单击面板右下角的斜箭头即可打开相应的对话框或浮动面板，进行参数设置或设置
5、工作区：用来输入文字或者插入对象的区域。
我们打开一篇文章，会发现在文档区的最右侧放置了纵向滚动条。
如果显示比例大于100%，我们就会看到横向滚动条，我们可以通过拖拽滚动条对文档进行滚动浏览。
在工作区的上方和左侧，可以放置用于调整文档页面尺寸的标尺，选择要调整的文字内容，然后通过拖拽标尺上的滑块可以用来调整右边距。
在工作区中的左侧，还可以放置导航窗口，以方便编辑阅读。那么，如何显示导航窗口和标尺，只需要在视图菜单找到导航窗格选项即可。
6、状态栏：位于Word窗口的底部，它显示了当前光标所在文档位置的状态信息，如位于第几页、共多少页、当前文档已经输入的字数、当前光标所处字符是英文还是汉字、文档显示比例等。