协同采购系统是指通过采用信息技术手段，实现企业内部各采购部门以及外部供应商之间高效协同合作的管理系统。它通过打通采购业务的数据与流程，实现采购synergy，降低采购成本，提高采购效率。
协同采购系统的主要功能模块1. 采购需求管理：采购部门采购需求数据共享，实现集中管理。
2. 供应商管理：实现供应商基础数据的统一管理，以及供应商绩效考核结果共享。
3. 采购招标：采购项目招标信息在内外部共享，供应商在线投标等。
4. 采购订单：跨部门采购订单统一编号与管理，订单数据实时共享。
5. 价格管理：历史价格数据共享，联合议价等，实现价格协同管理。
6. 库存与仓储：库存数据在内外部共享，实现协同计划与仓储配置。
7. 资金管理：采购资金审批流程在内部共享，采购收付款信息共享。
8. 性能考核：基于协同采购产生的数据，开展内外部绩效考核。
协同采购系统的主要技术趋势1. 云技术：采用云平台与SaaS模式构建协同采购系统，降低成本提高灵活性。
2. 移动技术：基于移动终端实现采购业务移动办公与协同。
3. 大数据：对历史采购数据进行挖掘分析，辅助进行协同采购决策。
4. AI技术：采用AI实施供应商智能推荐、价格预测、异常检测等，提高协同采购智能化。
5. 区块链：采用区块链技术构建供应商协作网络，提高供应链透明度与信任。
6. 集成技术：采用API、中间件等技术将内外部系统进行无缝集成，实现模块协同。
协同采购系统适用于采购规模较大且相对集中的行业，包括：1. 电力、石油等大宗商品采购行业：adopted采购额高，存在明显的协同采购机会。
2. 制造业：原料采购存在较大协同空间，对成本控制要求较高。
3. 商业零售：商品采购频繁，采购成本占较大份额，协同采购需求突出。
4. 交通物流：设备与资金密集型行业，设备采购与维保存在较大协同机会。
5. 大型国企：内部采购管理零散，采购规模较大，协同采购产生显著效益。