依靠先进的互联网技术，SRM采购管理系统可以实现企业内部各部门之间、企业同供应商之间高效互动协同，降低采购成本，实现采购过程阳光透明，提高合规性从而降低采购风险。
同ERP系统、MES系统、HR系统等主要是企业内部人员操作使用不同，SRM系统需要大量外部的供应商人员配合使用。采购员只需要在SRM平台向供应商发送邀请，供应商收到SRM平台自动发送的邮件或短信邀请后，可以进行自主注册，填写企业资料和上传采购方要求的各种资质附件后发送给采购方审核，准入申请通过采购方审核后，供应商就可以在SRM平台上同采购方进行报价协同、协议签订协同、订单协同、交货协同、品质协同和财务协同。通过高效互动协同，供应商就可以高效配合采购方进行物料交付和采购结算等业务，不光可以降低采购方的采购管理成本，也可以降低供应商的配合管理成本，实现双盈。
通过SRM采购管理系统的实施，采购方日常的供应商准入管理、采购寻源（询价、招标、竞价、比价、核价）、协议签订、PO生成审批发布都在SRM平台中完成，采购员所有单据的创建、修改、同供应商的沟通互动过程在SRM平台中都留有痕迹，避免了暗箱操作。
SRM采购管理系统平台可以同获得司法/仲裁机构认可的第三方电子签章平台合作，通过API接口实现平台集成，让采购方同供应商之间在线签订的每一份采购协议都有法律效力，从而实现合规要求。
通过SRM采购管理系统的引入，企业可以构建同供应商更加紧密的合作关系，不断提升供应链的协作水平。