招标采购系统，又称竞争性报价采购或逆向拍卖，是采购方式和招标技术以及现代互联网信息技术的有机结合：即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。
传统招标采购的缺点1.机动性强.供应链采购一般都要开始建立渠道，花费较长的时间与供应商进行全面信息共享，但一旦供应商方出现某些问题，再临时去更换供应商就比较困难了。
2.成本较低.传统采购的采购成本很低，而供应链采购在供应商选择，管理.供应商渠道建设.系统架设上需花费很多的采购成本。
招标采购系统的优势1.1 降低采购成本物资采购价格是构成企业产品成本的要素。因此，降低采购价格是企业竞价采购的主要目的。同时，在竞价采购环节中，为在竞争中取得胜利，供应商高层一般会在直接参与决策，使最终成交价趋近于供应商的成本。
1.2 提高采购效率通过多家供应商在规定时间内在竞价交易平台上的价格博弈，直接产生中标者和成交价格，大大缩短了以前比质比价采购所需经过的询价、进行价格谈判等过程。
1.3 增加交易透明竞价采购使供应商之间完全实现实时、互动的竞价，竞价最低价格的供应商就获得了签订合同的资格。整个交易过程公开、透明，从根本上避开了采购也使采购方能够充分了解每个供应商的实力，有利于发现新的优秀供应商。
1.4 激发现有供应商发创新能力在传统的采购中，由于供需双方彼此太熟悉，可能会使供应商失去积极性，缺乏危机感，竞价采购有利于迫使现有供应商提升实力。
采购招投标管理系统目标：1..建立自主经营管理的竞价招标采购平台;
2.通过网上竞标能有效的节约生产物资或办公设备的采购成本;
3.网上竞价销售或租赁各类的产品能有效增加创收;
4.提供处理剩余生产物资或办公设备的渠道;
5.通过竞标有效的对投标人的价格进行摸底，从而在进一步谈判过程中占据主动;
6.充分使用互联网不再借/租用场地进行招投标;
7.无论你在出差还是在办公室，只要能上网就能查看、监控、审核竞价的状况;
8.提高办公效率，提高管理水平;
9.能够为领导决策和办公提供服务;
10.实现企业或机关单位办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。