随着时间的推移，国内的业逐渐向集团化、国际化方向发展，组织机构日益庞大。且这些机构的集团总部和成员单位的信息化工作已经取得很大进展，很多单位已经实施了办公自动化软件，建立了自己独立的管理信息系统，也实现了单位内部信息和数据的互通，做到了单位内部的办公自动化管理，而各个成员单位用户在管理中多采用分散式管理，即每个成员单位独立管理，总部和成员单位独立进行信息化建设和各种行政和事务管理。
然而在这种管理模式下，分散式的管理造成了企业多个数据孤岛、管理孤岛的出现及员工职责不明确、工作标准不明确、员工执行力不强、文件审批传输效率慢等问题，这种分散式的管理模式已完全不适应集团型单位在管理中的管控、协调、上下级通信的需求，且在日常的管理中，还有以下困扰：
1.集团多项目的信息反馈滞后，项目信息在执行中，遇到问题不能及时反馈，导致在发现问题的时候，已经造成了相应的损失。
2.项目协作困难，进展信息不流畅，影响多个项目的决策与开展。
3.员工消极工作，主动性不强，工作内容难以衡量，导致项目周期长，管理难。
4.企业资源没有得到很好的管控，导致重复采购，扩大支出，使用上也得不到合理的统筹。
5.企业的管理职责无秩序，缺乏明确的规章、制度、流程。导致员工交接工作无秩序，管理无秩序等情况的出现。
6.计划执行效率低，下级部门传递不清晰，员工
没有很好的执行、跟踪、修正，造成计划失效，导致计划是计划，变化是变化，计划不如变化快，失去了计划的意义，关乎部门任务的达标和业绩的实现。
集团OA协同办公管理系统解决方案
通过Teamface企典集团企业智慧协同办公解决方案，整合多维度的集团型门户平台，全全周期集团战略项目管理平台、多领域集团共享服务平台、一体化集团流程管控平台、体系化集团知识管理平台，打造灵活高效的智慧办公平台。
1、支持多种流程流转模型
如：顺便流程、并发流程、父子流程、条件流程、定时流程、会签流程等。
2、智能审批
系统支持批量同意、批量退回、连续审批等，高效处理众多待审流程，同时，系统还将审批意见与表单完全脱离，审批意见，不在表单上显示，但可以在表单后面打印，思维更严谨。
3、智能跳转
系统支持的智慧跳转审批的场景有：【参与人与启动人相同】【参与人与发起人相同】【已参与过本流程】【找不到处理人跳过】等
4、智能选人
可根据集团设置的规则智能选择【发起人】【直接上级】【间接上级】【下级】【部门负责人】等
5、智能转交
支持【通过人比例】【审批通过人数】【启动就流转】【手动选人转交】
6、超时智能处理
系统设计了两次超时处理，当流程审批超时时，可以设置【不处理】【自动处理】【转交他人】【催办处理人】【通知上级】【通知指定人】，可以设置催办频率的催办内容
7、智能集成
支持集成企业中的管理系统，并且对接的系统可直接在Teamface平台使用，与数据查看等。