在工资管理系统没有出现之前,企业算工资全靠Excel操作。甚至,在企业信息化高速发展的今天,部分传统企业仍在使用Excel算工资。今天,小编就来跟大家分享一下,同样是算工资,智能工资管理系统与ExceL之间到底有哪些区别?
1、数据录入效率的区别:
ExceL是一个静态的工具,进行数据导入时只能手动进行操作,且只支持Excel和CSV的互导,局限性大,效率极低。
而工资管理系统的数据导入灵活支持多种文件格式,一键导入,效率极高。
2、计算结果准确性的区别
使用Excel计算工资时,只要有一个数据出错,那就会出现连带性效应,导致多项数据同时出错。且对数据出错的环节只能通过人工进行一一排查。
而使用工资管理系统由于具备异常数据自动提醒等更加智能的操作,算薪时即使出现错误,也能更加快速的找出根源。
3、计算方式的区别
使用ExceL计算工资是人工纯手动的公式输入,效率低,犯错率较高。
而使用工资管理系统算薪,是系统自动化的操作,效率高,结果精确。
4、安全性的区别
使用Excel算工资,文件一般保存在电脑上,或备份在U盘。如果出现不小心误删、丢失等,就很难找回数据。
而工资管理系统的数据在线永久保存,能够对数据操作进行全程追踪、记录,而且系统数据都是实时备份在服务器/云端,即使删除也可以进行数据恢复。且工资系统可以对员工的操作权限进行控制,这样就避免了误删操作的发生。
5、灵活性的区别
ExceL算工资时,员工信息、考勤数据、绩效数据等信息都只能手动进行导入操作。进行专项扣除时,需要费心费力设置公式,反复确认
而工资管理系统可以自动关联员工档案信息、考勤信息、绩效信息等,能够实时调用各模块相关数据,自动处理