1:什么是财务业务一体化?
财务业务一体化包括网络、数据库、软件平台在同一的环境下将企业的业务、财务、管理等融合一起,纳入一个软件平台进行统一办公、统一管理,所有的数据在一个库里,实现数据最大化的共享,充分发挥企业组织架构内各层级的工作效率。
2:实现财务业务一体化的困难有哪些?
(2.1)软件不统一的影响
在选择软件时候,没有选择一体化的软件,无法是企业的业务、财务、外勤形成统一的共识,各自的一套软件办公,无法有效的协同办公,导致数据、信息无法有效共享。
(2.2)信息不畅通的影响
各部门在不同的软件操作下,形成的信息孤岛,在没有问题的时候看似很普通的问题,往往能给工作上带来很大的被动
(2.3)人员的影响
在传统上财务人员往往不参加公司的业务和管理工作,随着企业的发展,市场竞争力加剧,企业决策者需要的各部门全面的数据,却无法做到实时监控和决策。
3:财务业务一体化系统的好处
(3.1)提升企业核心竞争力
企业内部形成统一的数据库,达成有效的协同办公环境,以提升企业产品质量、销售能力、售后服务,快速提升规范员工工作素质,企业竞争力不断得到加强
(3.2)规范企业业务流程
让企业在业务处理过程中逐渐规范化,信息透明化,管理控制有效提高。
(3.3)一体化改变工作效率
业务、财务、售后、销售一体化信息传递方式的改变,从根本上改变了业务、财务、售后、管理工作的效率。
(3.4)企业投入成本低
一体化系统,相对单一的系统要贵一些,但是整合企业所有需要的办公系统平台价格,相比一体化系统的成本却要低很多,最高能节省60%的费用。但是一体化系统也可以单独按需配置。
(3.5)企业决策能力增强
为管理层提高全方位多角度的查询、统计、分析功能,所有的数据以驾驶舱可视化展现在管理层面前,为管理者提供正确、实时有效的企业运营数据。