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工程采购管理系统

[日期:2023-11-07]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

工程项目工程项目管理的重中之重,是如今工程技术领域的研究重点。对于对于工程项目来说,采购费用大约占项目总投资的50%- -60%? 。同时,采购交货的进度义直接影响项目的进度;采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的连续? 、稳定和安全运转。由此可见,采购管理是工程项目管理中的重要组成部分,它不但是工程项目建设的物质基础,而且还是执行中的-一个关键步骤.

但是在工程采购管理过程中,依旧存在问题一、采购管理制定不完善

1.目前工程建设基本都实行项目经济承包制,材料采购主要由项目部完成,企业层基本不介人采购管理和控制。项FI部缺少对采购过程的监督控制,容易滋生腐败。

2.采购组织机构不完善,采购工作基本由采购部门门独立完成,缺少相矣部[门的信息支持。

3.采购人员缺乏相关的采购管理专业知识

4.采购过程缺少财务部[丁的介入,基本没有进行财务成本核算

二、没有详细的采购计划

采购部门没有于财务部,技术部,生产部门紧密联系,没有具体的材料采购计划,只是被动的进行材料采购,缺少必要的信息支持。

三、缺乏供应商关系管理

缺少对供应商笑系的维护;采购多为一次性行为,不考虑与供应商的长期合作,短期竞争于合作;对供应商提供的材料缺乏科学管理,进场材料质量不稳定,增加试验和抽样的频率和费用。

四、对采购的主要环节把控不到位

在试试采购的过程中对采购主要环节把控不到位,经常出现一些人为的或突发的事项干扰采购活动的正常进行。

五、没有建立采购管理的全流程概念

在探讨项目采购管理的问题时,只单一的针对采购货物或服务的价格,没有关注整个项目采购流程中的成本,缺乏对总成本的控制。

工程采购管理系统解决方案:

1)构建项目型采购标准流程:打通项目管理和采购业务流程,项目预算控制,项目执行跟踪,项目结算分析。

2)规范供应商管理模式:构建供应商准入和考核机制,对整个供应商进行风险管理,提升合规性。

3)打造合同全生命周期管理:管理从合同签订,合同执行和验收,合同变更,合同付款的全流程,构建合同 360 度台账。

4)提高招投标效率确保合规:建设采购需求和计划提报平台和招投标管理平台,提高效率,确保合规。

提供采购链路全周期解决方案:1. 采购业务全周期管理

对采购业务进行从采购需求、计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理

2. 多寻源方式管理

支持招标、询比价、竞价、竞争谈判、单一来源等多种采购寻源方式

3. 供应商全过程管理

对供应商进行涵盖认证、准入、考核、评级的全过程管理

4. 采供门户在线互动

采供双方在线完成询价/报价、邀标/受标、发标/投标等业务互动

5. 业务流程可视化

审批流程节点及寻源阶段状态清晰可见,便于业务跟踪及监控

6. 多端预警提醒

支持站内提醒、移动端提醒、邮件提醒及报表预警等多种预警提醒方式

实现规范采购体系促进业务精细化,打造供应体系内外协同更紧密,管理采购需求推动采购更科学,监管采购全流程打造阳光采购,提升采购效率降低企业采购成本等五大价值,有效降低企业采购成本。

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