一站式数字化采购管理平台,通过新型平台管理,以内控管理为主线,以高效准确为关键,支持PC/移动端,内置流程自定义,快速实现信息采集、数据信息共享,有效提高工作效率,提升工作管理经验,以最低的成本投入利益最大化。
一站式电子采购管理平台提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。它允许业务部或采购部制定采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。
一站式采购管理平台核心功能:确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单,以便管理采购里程碑
与产品库存功能相结合,有效地避免产品积压
与采购订单直接关联,以减少人工输入的工作量与人为错误
根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差
在整个采购计划和执行过程中提供预警
企业采购管理同时也具有以下几个鲜明的时代特征及优势。1) 提供了一个全天候的超时空的采购环境电子商务采购不受时空的限制,一年365天24小时任何时候都能够跨地域进行采购。
2)? 降低了采购费用使用电子商务采购,由于环节减少,材料和服务成本降低,采购行政管理费用例如出差费、交通费、电话费、传真费、复印费和各种会议费等也大为降低。
3)? 敏捷高效的采购过程电子商务采购可以在网上进行招标、开标和评标,使整个采购流程透明化、数字化、信息化从而大大加速采购过程,缩短采购周期,降低采购成本,提高采购效率,增加了供应商的响应速度和对环境变化的应变能力。
4)? 大大降低企业库存电子商务时代的采购管理由于有及时的信息来源和实时的信息处理,可以实现及时洽谈订货、及时送货配送和及时生产各环节的有效衔接,提高了企业的效率,降低了库存。
5)? 采购方与供货企业形成长期战略合作伙伴关系传统的采购由于信息的不对称性使供需双方交流不及时、不准确,甚至采购过程有很多人为因素的介入。而在电子商务环境下,信息传送具有高效率、准确性、及时性的特点,使采购时间缩短的同时,减少了人为因素造成的信息扭曲,使供销双方可以直接进行交流,减少采购中的暗箱操作。
总之,建立在电子商务基础上的供需双方关系是一种长期的、稳定的、具战略合作性的伙伴关系。
6) 建立采购材料的质量包干体系
采购人员采购到原材料后,应对材料质量负责。因此,? 材料入库、领料时都要注明采购人员姓名,出现质量问题时追究其责任。防止其为了完成采购任务而私自降低采购标准致使采购质量不合格的行为,有效的避免采购人员在采购过程中利用人情关系或者收取不正当的折扣。