一、一票货与一件货的关系
一票货可能是一件货,也可能是几件货。一票货对应一个唯一的空运提单号码,所以如果一票货有多件货,那么它所属的这几件货的空运单号都是相同的。
如图:空运提单号为:1122334455的货物,这三件货统称为一票货
一票货中的任何一件货,他们的单号都是一样的。
二、空运提单:
空运提单(Air way bill)是指承运货物的航空承运人(航空公司)或其代理人,
在收到承运货物并接受托运人空运要求后,签发给托运人的货物收据。空运提单不是代表货物所有权的凭证,不能通过背书进行转让,也不以交出提单作为提货的条件。
空运单与海运提单的主要区别之一就是,它不是被托运货物的物权凭证。
下面分别是我们公司代理的DHL、UPS、FEDEX三个快递公司的运单,
运单单号特点
DHL运单单号: 由十个阿拉伯数字组成:例如图1,单号为:1907365935
UPS运单单号: 由开头一个字母加十位数字,字母必定在第一个:例如图2单号为:H7109044172
FEDEX运单单号:由十二个阿拉伯数字组成:例如3,运单单号为:864001871037
DHL运单样式:
UPS运单样式:
FEDEX运单样式:
虽然以上运单格式不尽相同,但是需要填写的内容基本上是一致的,都有如下内容:
1. 发件人资料
包括发件人的姓名,公司名称,国家,地址,联系电话,邮编
2. 收件人资料
包括收件人的姓名,公司名称,国家,地址,联系电话,邮编,所在城市
收件人资料这一项很重要,如果资料不详细或者有错误,将导致货物无法准确及时投递给收件人,甚至导致货物寄错等。所以,务必在填运单的时候要求尽可能准确、详细填写。在收件人资料不齐全的情况下,要首先找客户确认正确的收件人信息,才能进行下一步的操作。
3. 货物的有关资料
包括货物的件数/箱数,货物的重量(包括实重和材积重),货物的尺寸(长、宽、高,以厘米CM来计量),货物的品名(中英文都要写)
4. 寄件人和收件人的VAT(value-added tax)号码,申报价值,关税支付方,有三种,收件方,寄件方,第三方。
5. 收件人签名确认
6. 要求服务类别
dutiable parcel(有税的包裹),non-dutiable docment(无税的文件),express envelope(快递信件,要求是小于200克),其他的,domestic(国内的)
以上是运单上需要注意的地方,其中第2.3.4条是比较重要的,操作的时候主要围绕着这些内容来操作。三.材积重
材积重也称体积重、泡重,在航空运输中,不能单纯只用货物的实重(在秤上称到的重量)来计费,
因为有些体积很大,但是实重比较小的货物,例如棉花,只按实重来计费是不合理的。
所以引用了林木中的材积一词(Forestry;volume of wood),来计量这些轻泡货的计费重量,其中DHL和UPS的计算公式为:长*宽*高/5000,
FEDEX和TNT的计算公式为长*宽*高/6000,其中长度单位为CM,在测量长、宽、高的时候,如果箱子不够规格,不是很标准的形状,要量每一个最大长,
最大宽和最大高。如果实际长度是几点几CM,不管是带了零点几,都要入,而不是舍,
例如:实际测量的长度是10.1CM,那么在计算材积的时候应该用11CM来代表该边的长度。
如上图,分别量得货物的长宽高25.1CM、22.5CM,17.7CM,那么其材积重计算如下:
计费重量:计费重量是一票货最终的收费重量,以货物的实际重量和材积重量两者中的大者来计费。
在国际快递行业中,对于文件和货样,计费重量最小单位是0.5KG,对于大货,计费重量最小是1KG。
例如:一个货样的实际重量是7.1KG,那么计费重量是7.5KG,如上图,其材积重量为1.79KG,但是计费材积重量应该是2KG。
对于大货,如果称出重量是52.1KG,那么它的计费重量是53KG。一般来讲,大货与货样的分界线是21KG,21KG以下属于货样,21KG以上属于大货。
在量出了货物的实重和材积重之后,取较大者作为计费重量。
如:假设上图货物的实重是3KG,那么取3KG作为计费重量,如果其实重是1KG,那么取2KG作为计费重量。
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