巴西海关要求所有的费用(包括预付和到付费用)，及其明细都必须被清楚地列在提单上/“Freight as per agreement”等字样是不被允许的。

　　海运提单(SEAWAY BILL )，电放提单,Dummy 提单, 可转让提单(to order)是不接受的。

　　保证集装箱号，封条号的准确性是非常重要的。

　　只能以公尺制的方式正确显示重量

　　货物描述必须正确反映集装箱所装货物(包括正确的件数/包数)

　　进口提单上必须填有NCM(Harmonized cargo code)号码，至少须填开始4位数(FAK和GDSM 不允许作为货物描述)

　　所有提单上必须填写CNPJ (巴西公司在国内的注册号码)或者CPF(如有个人财物)

　　不接受CFS货物

　　提单上客户信息必须真实完整(公司名称，详细地址，电话，传真等)，收货人/通知人的地址必须是在巴西境内，巴西境外的收货人是不接受的。

　　在货物描述处不允许填有货值申明

　　商业发票需5份用英文或葡文填定的商业发票。发票必须由制造商、销售商和中间商分别用英文或葡文填定出详细的有关装船的情况，并附有英、葡两种文字的产品说明书。发票还应申明产地和确切的价格。出口商可向进口商询问是否需要出口国商业部门对货币价格的证明和公证材料。巴西海关对于没有呈报商业发票的行为，其惩罚的金额将等同于关税;当商业发票与报关单不符时，罚金将是关税的1%～5%。

　　提货单要求有5份不可转让的提货单。一份附于商业发票后。所有的提货单或货运清单必须用数字和文字注明运费。

　　原产地证明一般不需要，因为商业发票上已注明产地。如果需要，则应备有两份正式的产地证明，由商业部门证明并附有公证。

　　卫生许可证有些货物如动物、动物制品、种子和植物等需要卫生证明。卫生证明首先必须经过公证，然后送交巴西使领馆认证。出口商可就有关问题询问进口商。