合同是企业进行经济交易，取得经济效益的桥梁和纽带，但同时也是产生经济纠纷的根源。在企业经营过程中，很多风险都是由合同管理不当造成的。如何有效进行合同管理，保障企业经济效益，是每一个企业老板都应该引起重视的话题。
在实际的企业场景中，合同管理存在哪些痛点？
1、合同审批周期长，效率低
企业规模越大，往往合同审批流程设置得越复杂。需要经过多级领导层层审批，周期冗长，严重影响合同签署效率。
2、纸质合同存储，管理难度大
企业仍以纸质文档的形式进行合同存储，需要人工手动对合同进行分类、归档管理，查找等十分不方便，且需要专门的储藏室进行保管，无形中增加企业成本
3、合同安全性得不到保障
纸质合同易受自然环境污染、破坏，且存在人为的合同偷窃、损毁、篡改等高风险因素，安全性差。
为解决传统合同管理过程中的诸多不便，Teamface为企业提供了全新的线上合同管理方式，助力企业实现合同的高效、便捷、安全的统一规范管理。具体表现如下：
1、合同随时随地发起审批
Teamface合同管理允许用户随时随地发起合同审批申请。即使业务员出门在外，只需通过手机即可在线查询合同模版，一键调用，在线编辑，提交审核，必要时还可以对相关审批人进行一键催办，线上流转，高效完成合同审批，提高合同签署效率。
2、线上集中管控合同信息
Teamface合同管理系统自由新建合同审批，自动生成合同编号。自动保存企业的各类合同信息，如合同发起人、合同签署日期、合同编号、合同金额、合同审批流程、审核通过情况、合同进度，合同期限，合同操作等等一一记录在册，方便企业成员随时查阅、下载、调用、归档，统一管理，再无遗失。同时省去了纸张打印成本，合同仓储成本以及人工成本。
3、权限设置+电子签名双重保障合同安全性
通过Teamface合同管理系统，企业管理者可对合同的权限进行自定义设置，如哪些人只能查看合同，而无法进行编辑、调用、下载等操作。同时，Teamface合同管理系统还支持在线电子签名，彻底杜绝对合同的篡改、盗用等行为。
4、合同到期自动提醒
Teamface合同管理可对合同进行到期提醒设置，如：合同到期前一个月系统自动提醒业务员跟进，及时进行合同续签或合同服务终止等，减少企业资源的浪费。
5、标记客户交易次数
Teamface合同管理可对客户的交易次数进行记录，一方面可以直观的展示客户的交易能力，另一方面方便企业对客户进行分类及重点跟进。