企业之间的纸质信息传输可能存在安全漏洞、通信延迟、错误预测或需求信息偏差。
电子数据交换(EDI)是一种加密的、安全的，服务器对服务器的文件交换，用于替代传统的纸张处理和监控订单方法。EDI简化了交易伙伴之间商业信息的管理和流动。EDI支付是一种常见的电子支付类型，它使用一种标准化的格式让企业在服务器之间可以交换支付数据。
企业通过EDI发送的标准文件类型包括：
清单和海关文件
运输通知
提货单
付款文件
发票
采购订单
EDI支付对于拥有内部业务系统或外包服务的企业，以电子数据的方式发送和接收商业文件是非常便捷快速的。
EDI支付的类型：
企业可以使用许多EDI支付类型。如果你是第一次了解EDI，或者正在扩大你现有的EDI平台规模，你可以选择符合你预算、技术架构和商业交易需求的方法。
以下是两种最主要的EDI支付方法及其说明：
Web EDI 使用标准互联网浏览器处理EDI支付。企业使用各种在线表格来交换信息。Web EDI对只是偶尔需要进行电子数据交换的中小型企业来说效果更好。
通过EDI直接点对点支付，你单独与你的交易伙伴联系。这种方法为所有交易伙伴提供了控制权，通常被较大的供应商或有多个交易伙伴的企业所使用。
手工与EDI支付流程的比较：
你是否还在通过电子邮件、邮政邮件或传真发票，发送发票和汇款文件?这些流程都涉及到人的参与。即使电子邮件是电子传输，但也是由人参与到发送和接收环节。那么我们可以理解为，将人从传输过程中排除，可以加快支付操作，减少(或消除)错误。
使用EDI系统发送文件有三个基本步骤:
准备好文件。
将文件翻译成EDI文件格式。
将EDI文件传送给你的交易伙伴。
将手工业务付款流程与EDI支付流程进行比较。
手工业务付款流程：
①买方生成一份采购订单。
②买方通过电子邮件或传真将采购订单发送给供应商。
③供应商收到并手动将采购订单输入内部系统。
④供应商打印发票。
⑤供应商通过电子邮件或传真将发票发给买方。
⑥买方收到发票并将其输入内部系统进行处理。
EDI支付流程：
①买方的内部业务系统向供应商的内部业务系统提交一份采购订单。
②供应商的内部业务系统收到该采购订单。
③供应商的内部也许系统向买方提交一份发票。
正如你所看到的，手动流程涉及的步骤是EDI流程的两倍。
EDI、EFT和ACH之间的区别是什么?
EDI(电子数据交换)、EFT(电子资金转账)和ACH(自动清算电子支付)是不同的付款方式。即使是有经验的专业金融人士有时也会把这三种搞混。不同行业的公司对同一事物有不同的名称，他们有时对不同事物使用同一名称。一些公司通常把ACH支付称为EFT或EDI，但EDI不仅仅是支付方式，更多的是进行电子数据交换。
EFT和ACH都是电子支付类型。但ACH也是EFT支付的一种类型。ACH涉及将资金从一家银行转移到另一家银行。EFT是一个总括性术语，涵盖ACH支付、电汇和大多数其他类型的数字支付。EFT支付是通过银行使用ACH处理的。 EFT支付也被称为电子支付，因为它们是完全以电子方式或在线方式进行交易的。
与EDI一样，ACH包括汇款信息。有些人因此将EDI称为ACH支付，汇款信息是EDI格式的。要明确的是，EDI不单是一种支付形式，它是一种数据格式，用于服务器对服务器的数据和信息交换，及各种支付和与支付有关的流程。与EFT和ACH不同，EDI通常用于格式化商业发票和汇款信息。
为什么要使用EDI支付?
人工处理通信流程可能会很昂贵。EDI支付通过消除流程中的人为因素来提高你的业务生产力和节约成本。不需要邮寄文件，且EDI支付可以减少处理时间。你的交易伙伴可以更快地收到发票，相对于手工数据输入，发送方和接收方都可以依赖EDI的准确性，进而加强合作关系。
买方和卖方进行不同类型的EDI交易来转移支付数据。EDI付款交易的一种类型是EDI 820，也被称为付款单或汇款通知书文件，是针对EDI发票或EDI采购订单发送的。
如果你想简化你的连锁供应流程，使用EDI 820付款，并消除发送纸质文件的需要。为了帮助管理你的发票工作流程，EDI 820自动将数据直接提交给你的应收系统，从而帮助你降低经营成本。
EDI支付的好处：
交换商业支付文件的服务器到服务器的EDI过程为企业提供了巨大的好处。其中包括：
①改善与交易伙伴的关系
②最大限度地减少了处理错误
③提高文件处理速度
④降低商业成本
你的企业可以从手工支付文件传输系统转换为与交易伙伴交换文件和数据的EDI系统中大大受益。
总结一下
有几种可用的EDI支付方法来连接你与交易伙伴的支付交易。你可以根据你的企业规模和交易频率来选择合适的方法。
虽然财务人员在支付和支付相关事项上有共同的语言、名称和缩写，但了解EDI、EFT和ACH这些术语在定义和含义上的区别也是很重要的。
通过EDI支付流程，你可以改善你的供应链结构，消除人为因素，并节省企业运营成本。