所谓安全库存又称为保险库存,是指仓库为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求,这对于保证客户订货需求有重要帮助,但是安全库存会占用一定的库存量,也会占用仓库成本,如何将安全库存值与成本平衡,成为经销商一直在追求的事情。
市面上大部分的仓库管理系统都能够保证企业库存数据精准,因此企业可以设置安全库存,像仓储管理系统,就有库存预警功能,企业可以设置库存数量上下限,一旦库存余量高于或低于警戒值系统会自动提醒,保证企业不会出现库存积压或缺货的情况。
如果企业没有用仓库管理系统。那该怎么办呢?今天给大家介绍一种常用办法,叫ABC重点控制法。
ABC重点控制法的基本点是:将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。上述ABC三类存货中,由于各类存货的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法。
(1)对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。
(2)对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。
(3)对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是“双箱法”。
所谓“双箱法”,就是将某项库存物资分装两个货箱,第一箱的库存量是达到订货点的耗用量,当第一箱用完时,就意味着必须马上提出订货申请,以补充生产中已经领用和即将领用的部分。
当经销商在安全库存和成本之间找到平衡点后,既能保证库存安全不影响业务进行,又能节省企业成本,这对企业发展来说是最佳模式。