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Word没啥用?那是你不会用!学会这几个技巧,你才知什么叫高效率

[日期:2023-11-09]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

很多人觉得Word很简单,很鸡肋没什么用。其实,Word可以完成的操作非常多,而且也非常的实用。

 

如果你觉得Word没什么用,那可能是你不会用。会用Word和用过Word是有很大区别的。其实,Word可以完成的操作还是蛮多的,而且蛮实用的。

1.想看哪里点哪里

在看一些比较长或比较复杂的大型文档时,最烦的就是在看文档的时候,老是需要在不同的章节和段落之间来回跳转。

操作方法:选中目标文本,点击【样式】,将目标文本设置成标题样式1,然后点击【视图】,在视图选项中选择显示【导航窗口】。

2.批量更改标题格式

在内容很多的文本中,要更改大量的标题格式,怎么做最快?当然是批量更改最快啦,一次性更改大量的标题格式,一键搞定,方便又高效。

操作方法:选中文本中的任意一个标题,设置好标题的格式,然后点击【样式】,在标题样式1选项点击鼠标右键,选择【更改标题1以匹配所有内容】。

3.文本转表格

做座位表或人员安排表的时候,要先做一个表格,然后一个个填上名字,真是很麻烦,效率还很低。其实你可以在Word中一键将文本转换成表格,这样更快更简单。

操作方法:选中目标文本,点击【插入】,选择【表格】中的【文本转表格】,设置好列数,选择所使用的字符,点击【确定】。

4.长表排成一页纸

在打印表格的时候,常常会遇到要打印一些比较【瘦长】的表格,为了不浪费纸张,你可以这样进行打印,方便又省纸。

操作方法:将显示比例设置成多页,然后在【布局】选项中,找到【分栏】,选择【三栏】,然后再进行打印。

怎么样?Word中的这些操作是不是很实用?除了上面说到的操作,你觉得Word的什么操作最实用呢?

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