采购门户系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
采购门户系统可以有效的为企业提供进出库的便捷方式，并且可以通过平常的系统录入可以进行直观的展示。
采购门户系统特点：支持库存订货点采购申请处理；通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单；请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目；支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策；可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行；可将一笔请购拆分成多个采购订单；合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价；一张采购单允许有多个交货日期及交货地点；支持无订单到货的接收处理；与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单；采购收货支持库存批次及单件管理。