询比价管理是采购人员日常谈判定价的最主要的传统管理方式。网上询比价由供应商各自登录系统后报价，自动形成比价表，让谈判定价更合规，减少采购员大量文书类工作，能够节省大量时间与精力。
采购部门同时向多家供应商发出询价单，多家询比价后，采购方通过比质比价并与供应商进行谈判性磋商，从而确定最终合同供应商的采购方式。
企业询比价管理系统的优势：1、有利于及时了解和掌握市场行情，科学的决策，通过互联网实现货比多家引入渠道竞争，客观公正的选择可靠供货厂商；
2、有利于物资采购的公开公平公正防止暗箱操作，实现网上采购全过程实时监控，实现采购的透明化；
3、缩短交易时间和订货周期，降低采购交易成本，提高工作效率；
4、通过询比价管理系统可以促进优化组织结构，并带动物资管理水平的提高，展示企业的巨大市场需求和良好的企业形象，为企业创浩更多的经济效益和社会效益；
5、信息共享，扩大询比价范围，由货比三家到货比多家；
6、提升员工满意度，进而能够实现策略性的采购与规划。