随着时代的发展，很多的企业都选择的部署人力资源管理系统，之所以部署就是因为好，但是企业总归是外行的，所以，我们今天要说的就是在管理系统测试阶段我们应该做些什么？看看专业的意见吧。
一、组织精悍的项目实施小组
项目实施小组人员的组成应包括企业管理人员,人事、薪资、计算机专业人员,他们将负责整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查,提供相关建议,培训其他人员,建立系统和检查各部门的运行程序。项目实施小组应明确每个小组成员的工作职责。他们也将是该企业运行人力资源管理系统的主要骨干和技术支持。
二、、测试软件功能
项目实施小组在明确实施目标和进度后,要根据实施目标全面测试购买的软件系统,争取在最快时间内将软件系统95%的错误解决掉。由于人力资源管理系统需要处理的信息关系非常复杂,各企业的需求也不尽相同,如果不在项目实施的初期解决这些问题,不仅会浪费大量的人力,更严重的是会使人们失去信心,严重影响工作的进展。
三、、建立科学的程序性文件
人事相关信息的特点是信息量大、变化频繁,采集和确认困难而且无内联关系。采用计算机系统来管理人事信息要求数据的采集、更新能够完整、准确和及时。这两者之间的矛盾会因为新系统的投入运行而变得越来越突出。新系统在运行后无疑会迫使一部分员工改变已经熟悉了的工作方法和习惯,学习包括计算机知识在内的新知识、新方法、新程序,一部分人的利益也许会受到影响。
在系统的实施过程中,很多企业由于有关人员素质较低、工作责任心不强,加上某些管理人员的随意指挥,会造成系统的实施和运行事倍功半,而且降低了系统的功效。所以,除加强培训外,建立必要的科学的程序性文件,做到有章可循,减少和杜绝各种特例情形,才能为人力资源管理系统的实施和正常运行提供有效保证。