政府采购招投标管理是当前我国政府投资项目发展的一大趋势，政府招投标系统的应用实现了政府采购的信息化、智能化管理，能够保证招投标的公正、公开、现代化发展。
政府招投标系统的功能需求政府招投标系统主要功能是实现采购中心网上招标、供应商网上投标、评标小组网上评标、网上管理采购文件。政府招投标系统能形成完整的交易记录数据库，并提供相应的分析、检索工具。对交易数据进行处理为改进管理、领导决策提供第一手资料，为有关各方了解政府采购提供方便。
招投标管理系统的功能介绍概况地讲，政府招投标系统的主要功能包含采购需求管理、电子招标、电子询价、电子竞价、其他采购管理、采购合同管理、供应协同管理、价格管理、供应商资源管理、供应商评估管理、物质展示管理以及物资拍卖管理等方面，其特点主要体现评标规则模板编辑、评标维护、评为评标、投标文档管理、用户权限级别以及网络功能的实现。具体如下所示。
1、系统评标规则模板编辑，主要是模板添加功能、模板编制功能以及模板删除功能。
2、系统评标维护，主要是新建评标场次、设置评标场次状态、评标结果输出以及评标历史查询功能。
3、系统中评委评标。
（1）评委可以将投标商的投标文档下载至本机，进行查看以此参考进行评分。
（2）在评标过程中，评委根据投标商顺序依次评标，每项评分要符合评标规则定义中分值（3）每位评委将所有投标商打分后，一起提交，并确认完成当前场次的评标。如有评标漏项系统会提示进行补充。
（4）评标结束后，有未到的评委，数据员可以将当前评标场次设为“暂停”状态，待以后到场时设为“开始”再进行评标。
（5）确认评标结束。待所有的评委提交评标结果后，数据员可以设置为“评标结束”，此后只有超级用户才可进行状态恢复。
4、投标文档管理，即可查询历史投标文档，并支持导出功能。
5、用户权限级别，主要是评委用户，只可对状态为“开始评标”的评标场次进行评标打分;数据员用户，只可以添加评标场次，维护评标内容。;超级用户拥有软件的所有功能。
6、系统维护，即备份数据库功能。将服务器的数据库备份存档和数据还原功能，将备份的数据进行还原。
7、网络功能实现，即实现局域网统一管理功能。
政府招投标系统的应用价值通过政府招投标系统开展业务减少了工作量，提高工作效率，节约成本；消除地域限制，扩大参与投标的供应商范围；通过计算机系统必须按规范的程序操作，避免人为干预；各项工作均有详细的记录，避免可能出现的纠纷；系统高效形成、管理、分析巨量的采购资料，推动管理水平的提高。