竞价采购系统是采购方式和招标技术以及现代互联网信息技术的有机结合：即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。供应商都竞价秉承公开、公平、公正的原则，为客户增加供货渠道，减少采购损失，从而节约采购企业的人力、物力、财力。
竞价目标1、建立自主经营管理的竞价采购平台；
2、通过网上竞标能有效的节约生产物资或办公设备的采购成本；
3、网上竞价销售或租赁各类的产品能有效增加创收；
4、提供处理剩余生产物资或办公设备的渠道；
5、通过竞标有效的对投标人的价格进行摸底，从而在进一步谈判过程中占据主动；
6、充分使用互联网不再借/租用场地进行招投标；
7、无论你在出差还是在办公室，只要能上网就能查看、监控、审核竞价的状况；
8、提高办公效率，提高管理水平；
9、能够为领导决策和办公提供服务；
10、实现企业或机关单位办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
竞价特点1、广泛的行业范围，纯净、正规的交易环境；
2、全新的即时竞价机制，透明的招标投平台；
3、告别“八卦价格”，即时提供精准的“最新成交价格”，既快捷又准确。
竞价采购系统优势采用本系统采购，供应商在远程即时参与报价和竞价的全过程，及时了解中标情况。各供应商的报价可同时显示给评价小组，整个竞价过程公开透明，并有可靠的安全机制作保障。竞价采购系统，比市场价降低采购成本5.6%，平均节支5%；在降低采购成本的同时，采用竞价采购系统还可以有效缩短采购周期约15%-30%，有效地预防了违法违纪现象的发生。
竞价采购系统比普通的采购招标更方便，使用竞价采购系统时间短，集中竞价，效率高，制定质量标准，增加供货渠道，减少采购损失，可以动态反馈供应商价格，规避价格联盟，最终实现降低采购成本。